Die Vorteile einer Smart Building App für Ihren digitalen Arbeitsplatz

GMS - Ihr Smart Building Anbieter aus Deutschland
Bild: GMS

 

Eine Smart Building App ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Software-Portfolios für jedes Unternehmen mit einem digitalen Arbeitsplatz. Mit einer Smart Building App können Mitarbeiter mit ihrer physischen Umgebung interagieren und so ihren Arbeitstag effizienter und produktiver gestalten. In diesem Artikel werden wir die Vorteile einer solchen App für Ihren digitalen Arbeitsplatz diskutieren. Als Beispiel verwenden wir die Thing-it App, die eine der beliebtesten Apps auf dem Markt ist.

 

Inhalt:

 

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie mehr über Smart Building Apps bzw. Smart Office Apps und können beim Thema Gebäudedigitalisierung besser mitreden.

Übersicht

Eine Smart Building App kann den Arbeitsplatz für die Mitarbeiter in mehrfacher Hinsicht verbessern. Erstens kann eine intelligente Gebäude-App den Mitarbeitern Zugang zu Echtzeitinformationen über ihre physische Umgebung bieten. Diese Informationen können genutzt werden, um Entscheidungen darüber zu treffen, wie der Raum effizienter genutzt werden kann. Zweitens kann eine intelligente Gebäude-App den Mitarbeitern die Kontrolle über ihre Umgebung ermöglichen, so dass können sie ihre Arbeitsumgebung an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Und schließlich kann eine Smart Building App die Mitarbeiter untereinander und mit der Außenwelt vernetzen, so dass sie effektiver zusammenarbeiten können.

Eine App für Ihr Smart Building kann auch dazu beitragen, den Gewinn eines Unternehmens zu verbessern. Indem sie den Arbeitsplatz effizienter und produktiver macht, kann eine Smart Building App dem Unternehmen Geld sparen. Durch die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung kann eine Smart Building App außerdem dazu beitragen, dass ein Unternehmen Kosten für die Einstellung und Schulung von Mitarbeitern einspart.

Wenn Sie die Einführung einer Smart Building App in Ihrem Unternehmen in Betracht ziehen, empfehlen wir Ihnen, sich mit den marktführenden Lösungen auseinander zu setzen. Die Thing-it App von Thing Technologies ist eine der führenden Kandidaten von Smart Building Apps und hat eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Verbesserung des Arbeitsplatzes für Mitarbeiter. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, den Arbeitsplatz zu verbessern.

Ein moderner Arbeitstag unterstützt durch eine Smart Building App

Viele benutzen Apps verteilt über den ganzen Tag, um verschiedene Dinge digital zu erledigen. Egal ob schnell etwas zu bestellen, zu prüfen wann die nächste Bahn kommt und gleich ein Ticket zu bestellen, oder um Geräte im Smart Home zu steuern, Apps sind bei den meisten zum Alltag geworden. Also wieso nicht auch das Büro digitalisieren und zum Smart Office machen?  Die Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes sind unbestritten.

So können Sie beispielsweise von jedem Ort der Welt mit einer Internetverbindung auf Dokumente und Anwendungen zugreifen. Auch kann man mit Kollegen gemeinsam an Projekten arbeiten, als säße man im selben Raum – dank moderner Videokonferenz-Tools. Was aber oft vergessen wird, ist, dass ein digitaler Arbeitsplatz Folgendes braucht eine digitale Grundlage, nämlich eine Smart Building App, um mit der Umgebung und mit Kollegen zu interagieren.

Eine Smart Building App ist die digitale Schaltzentrale für Ihr Büro und macht es erst möglich, alle Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes zu nutzen. Mit einer Smart Building App können Sie zum Beispiel Besprechungsräume oder Schreibtische direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus buchen – ohne sie müssen nicht mehr auf verschiedenen Etagen nach einem freien Meetingraum oder Arbeitsplatz suchen.

 

 

Sie können die Smart Building App auch nutzen, um herauszufinden, wer im Büro ist und wie Sie mit ihm in Kontakt treten können. Wenn Sie zum Beispiel kurz mit einem Kollegen sprechen möchten, können Sie in der App sehen, ob er oder sie gerade in einer Besprechung ist oder wo dieser gerade arbeitet. Zur Mittagszeit können Sie prüfen was es heute in der Kantine in der Pause zu essen gibt oder ob gerade alle Plätze belegt sind und es sich daher lohnt vielleicht erst in einer halben Stunde in die Mittagspause zu gehen.

Während der Pause haben Sie sich vielleicht mit einem Kollegen nett unterhalten und sind zusammen auf ein paar interessante Ideen gekommen. Warum nicht also schnell noch ein Coffee-2-Go mit Ihrer Smart Building App bezahlen und dann schnell in der App nachsehen welche Huddle und Collaboration Bereiche gerade frei sind, um die Ideen aufzuschreiben und weiterzudenken. Keine Ahnung, wo dieser Raum „32422 Mozart A“ eigentlich ist? Dann schnell die Indoor-Navigation aktivieren. Was draußen mit Google Maps funktioniert, hilft mit einer Smart Building App auch im Büro alles zu finden was man brauch.

Vorteile einer Smart Building App

Ihr digitaler Arbeitsplatz ist ohne eine Smart Building App nicht vollständig. Hier sind drei Vorteile einer App für Ihren Arbeitsplatz:

Gesteigerte Produktivität

Eine Smart Building oder Smart Office App kann die Produktivität steigern, indem sie Aufgaben und Prozesse automatisiert, die sonst manuell erledigt werden müssten. Die Thing-it-App kann zum Beispiel folgende Aufgaben automatisieren:

  • Buchung von Parkplätzen, Tagungsräumen, Meetingräumen, oder Arbeitsplätzen
  • Beantragung von Wartungsarbeiten (Service Management)
  • Überwachung des Energieverbrauchs und Gebäudesteuerung

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine Smart Building App kann die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern, indem sie eine zentrale Plattform bietet, über die sich die Mitarbeiter miteinander verbinden können. Die Thing-it-App umfasst Funktionen wie:

  • Ein soziales Intranet, in dem die Mitarbeiter Updates posten können und Ankündigungen
  • Eine Chat-Funktion für die Kommunikation in Echtzeit
  • Ein Forum für die Diskussion von Themen und Ideen

Besseres Erlebnis am Arbeitsplatz

Eine intelligente Gebäude-App kann das Erlebnis am Arbeitsplatz verbessern, indem sie den Mitarbeitern den Zugriff auf die benötigten Informationen und Dienste erleichtert. Die Thing-it-App bietet ein personalisiertes Dashboard, das den Mitarbeitern einen schnellen und einfachen Zugang zu folgenden Funktionen ermöglicht:

  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Gebäudegrundrisse
  • Raumbuchungskalender
  • Formular für Wartungsanfragen
  • Planung und Umsetzung

Eine App für Ihr Büro ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Durch die Automatisierung von Aufgaben, die Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit und die Verbesserung des Arbeitsklimas kann eine solche App Ihnen helfen, Ihren Arbeitsplatz auf die nächste Stufe zu heben. Thing-it ist ein führender Anbieter von Apps für intelligente Gebäude, und unsere App kann Ihnen helfen, Ihren Arbeitsplatz zu verändern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.

GMS ist der Umsetzungspartner für alle die Interesse haben mit der Thing-it App mit Ihrem Smart Building durchzustarten. Wir unterstützen Sie gerne, egal ob Sie noch sehr früh in dem Projekt sind, oder sich bereits akute Ziele gesetzt haben, welche Sie durch eine Digital Transformation Programm umsetzen möchten. Auch nach der Umsetzung bleiben wir natürlich gerne involviert und unterstützen mit Hilfestellungen zu operativen Anpassungen der App oder Managed Services um den administrativen Aufwand auf ihrer Seite so gering wie möglich zu halten.

Hardware, um die Software zu erweitern

Intelligente Gebäude sind solche, die Technologie nutzen, um sich selbst und ihre „Bewohner“ zu verwalten. Das Internet der Dinge (IoT) ist zu einem wichtigen Bestandteil dieser Strukturen geworden, wobei verschiedene Geräte Daten sammeln, die zur Verbesserung der Effizienz des Betriebs verwendet werden können.

Hardware wie Bluetooth Beacons, Sensoren von EnOccean, Disruptive, oder Produkte von anderen Herstellern können verwendet werden, um die Anwesenheit von Personen und den Status von Anlagen zu erkennen. Die von diesen Geräten gesammelten Daten werden dann von Software verarbeitet, um Informationen zu liefern, die zur Verbesserung des Arbeitsplatzes genutzt werden können.

Smart Bulding Use Case Indoor-Navigation
Bild: GMS

 

Ein Beispiel dafür, wie diese Daten genutzt werden können, ist die Messung der Auslastung von Bereichen. Fragen wie oft dieser oder jener Raum genutzt wird, sind so nicht länger Teil eines Bauchgefühls, sondern mit Fakten belegbar. Mittels dieser Informationen kann man Trends ableiten und die Arbeitsumgebung der Mitarbeiter optimieren. Zum Beispiel könnte man einen großen Konferenzraum, welcher sehr oft gebucht wird, aber meist nur von sehr wenigen Personen benutzt wird, aufgeteilt werden in zwei kleinere Besprechungsräume.

Aber was nützen all diese Daten, wenn man sie nicht nutzt? Hier kommt eine App für intelligente Gebäude ins Spiel. Eine gute App sammelt alle Daten, die von den verschiedenen Geräten in einem Gebäude erfasst werden, und verwandelt sie in verwertbare Erkenntnisse. Zum Beispiel kann die Thing-it Smart Building App den Bewohnern helfen, den kürzesten Weg zu ihren Zielen zu finden, zu wissen, wann Besprechungsräume verfügbar sind, und sogar die essen bestellen.

Aber die Vorteile einer intelligenten Gebäude-App sind noch lange nicht alles. Eine gute App kann auch dazu beitragen, die Erfahrung am Arbeitsplatz für die Mitarbeiter zu verbessern. Die Thing-it-App enthält zum Beispiel ein soziales Netzwerk, das es den Nutzern ermöglicht, miteinander in Kontakt zu treten. Dies kann nützlich sein, um Kontakte zu knüpfen oder einfach jemanden zu finden, mit dem man zu Mittag essen kann.

Abschließende Gedanken zu Smart Building Apps

Die Smart Building App ist daher das ideale Werkzeug, um einen digitalen Arbeitsplatz zu schaffen – und die Workplace Experience für Mitarbeiter zu verbessern. Mit einer Smart Office App wird die Arbeit effizienter, die Kommunikation einfacher und die Suche nach freien Arbeitsplätzen und Kollegen.

Also wenn Sie den Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter verbessern wollen, ist eine Smart Building App ein guter Anfang. Und wenn Sie sich nicht sicher sind, welche App Sie wählen sollen, empfehlen wir Thing-it. Es ist eine All-in-One-Lösung, die alles enthält, was Sie für den Start in ein intelligentes Gebäude benötigen. Warum also warten? Fangen Sie noch heute an.

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Interessieren Sie sich für Themen wie Smart Building und Workplace Experience? Wir bei GMS sind Profis auf diesem Gebiet und helfen Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie gleich Kontakt zu uns auf.: