Die richtige Einrichtung macht den Unterschied: Professionelle Planung und Ausstattung für Ihren Seminarraum
Die richtige Einrichtung für einen Seminarraum kann einen großen Unterschied machen. Für große Veranstaltung weichen Unternehmen häufig auf externe Tagungsräume oder Auditorien aus. Wenn Sie in Ihrem Gebäude einen eigenen Seminarraum einrichten, sind Sie darauf nicht länger angewiesen. Ein solcher Konferenzraum hat zahlreiche Vorteile – sofern er professionell ausgestattet ist und seine Zwecke erfüllt. GMS zeigt Ihnen, was Sie bei der Planung und Ausstattung Ihres Seminarraumes beachten sollten.
Die Seminarraum-Größe sollte im ersten Schritt bedacht werden. In der Regel ist ein Auditorium für bis zu 200 Personen ausgelegt – diese sollten bequem sitzen und sich im Raum bewegen können. Auch die Bühne oder der Bereich für Referenten benötigt ausreichend Platz und sollte bei der Planung berücksichtigt werden.
Abhängig davon, welche Art von Großveranstaltungen Sie für den Raum im Sinn haben und wie viele Teilnehmer Sie dafür erwarten, sollten Sie die Ausstattung Ihres Seminarraumes planen. Bei Seminaren handelt es sich meist um ein- oder mehrtägige Veranstaltungen. Daher sollte der Raum mit den nötigen technischen Details ausgestattet sein. Wir bei GMS wissen, wie Sie Ihren Seminarraum einrichten und mit der richtigen Technik professionell gestalten können. Kontaktieren Sie uns!
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Mit modernster Ausstattung Ihren Seminarraum einrichten
Ein Auditorium ist vergleichbar mit einem sehr großen Konferenzraum: Auch hier stehen Präsentationen im Vordergrund, welche durch die richtige Medientechnik unterstützt werden. Folgende Technik sollten Sie bei der Ausstattung einplanen:
- Bild-Wiedergabe: Heutzutage kommen immer häufiger LED-Leinwände zum Einsatz. Sie lösen die Wiedergabe über Projektionen oder Displays ab.
- Bild-Übertragung: Im Zeitalter hybriden Arbeitens ist ein gutes Kamera-Setup das A und O. So können Sie Ihre Veranstaltung digital streamen und auch eine virtuelle Teilnahme ermöglichen. Für besonders große oder wichtige Veranstaltungen sollten Sie zusätzliche Kameras einplanen, um Redner und das Publikum aus verschiedenen Perspektiven zu zeigen.
- Ton-Wiedergabe: Aufgrund der Größe bedarf ein Seminarraum einer Beschallungsanlage von hoher Qualität. Die Raumakustik sollte sowohl für alle Personen vor Ort als auch für Remote-Teilnehmer ausgelegt sein. Hochwertige Lautsprecher und Mikrofone sind daher absolute Must-haves bei der Seminarraum-Ausstattung, um eine gute Sprachverständlichkeit zu erzielen.
- Steuerungssystem: Eine professionelle Mediensteuerung ermöglicht Ihnen die Bedienung der gesamten Technik im Seminarraum von nur einem Gerät aus – von der Beleuchtung über die Beschallung bis hin zur Projektion der Präsentation.
Berücksichtigen Sie diese Aspekte, wenn Sie Ihren Seminarraum einrichten und planen – so ist Ihr Auditorium technisch bestens ausgestattet und Ihre Veranstaltungen werden zu einem wahren Erfolg!
Die richtige Einrichtung und Seminarraum-Ausstattung: Rednerpult, Leinwand und Co.
Im Vergleich zu anderen Besprechungsräumen, wie Meetingräumen oder Kreativräumen, werden Seminarräume für Großveranstaltungen konzipiert. Ein klassischer Arbeitsplatz oder Konferenztisch, wie er in anderen Konferenzraumtypen notwendig ist, ist hier nicht vonnöten. Vielmehr bedarf es einer Seminarraum-Ausstattung für ein großes Publikum und einen oder mehrere Speaker. Bequeme Stühle oder Sessel und kleine (Klapp-)Tische ermöglichen es den Teilnehmern, entspannt an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.
Wie hilft eine moderne Einrichtung für einen Seminarraum? Auch die Speaker und Coaches sollen sich wohlfühlen – sie stehen schließlich im Mittelpunkt und tragen maßgeblich zur Atmosphäre Ihrer Veranstaltung bei. Zur Einrichtung jedes Seminarraumes gehört daher ein professionell ausgestatteter Bühnenbereich. Dieser beinhaltet in jedem Fall ein Rednerpult, welches mit einem Mikrofon ausgestattet ist.
Außerdem sollte es verschiedene Anschlüsse geben, um zusätzliches Equipment anzuschließen. Mithilfe eines Touch-Panels können die Referenten die Seminarraum-Technik schnell und einfach steuern.
Sie stehen vor der Herausforderung, einen Seminarraum einzurichten? Wir bei GMS sind Experten auf diesem Gebiet und helfen Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie gleich Kontakt zu uns auf!