Videokonferenz­systeme

Microsoft-Teams-Rooms, Zoom Rooms & Cisco WebEx
  • Professionelle Videokonferenzen
  • Individuelle Lösungen
  • Zertifizierte Hardware

Alles Wissenswerte in 55 Sekunden

Videokonferenzen sind aus den heutigen Kommunikationsprozessen nicht mehr wegzudenken. Sie erleichtern den Arbeitsalltag und schaffen mehr Flexibilität: Ob im Büro, im Homeoffice oder auf Dienstreisen – Videokonferenzsysteme ermöglichen Ihnen den Austausch mit Ihren Kollegen, Partnern und Kunden von Angesicht zu Angesicht – ohne vor Ort sein zu müssen. Dank professioneller Videokonferenz-Lösungen sind Sie weltweit vernetzt und können mit Ihren Gesprächspartnern jederzeit Face-to-Face kommunizieren, egal wo Sie sich befinden.

Videokonferenzsysteme bieten Ihnen jedoch weitaus mehr Vorteile als die zeitliche und räumliche Flexibilität. Mit GMS heben Sie Ihre Kommunikation auf ein neues Level: Wir installieren Ihnen die richtige Videokonferenz-Hardware für gestochen scharfe Bilder und glasklarer Sound. So sind Entfernungen kein Hindernis mehr für eine effiziente Zusammenarbeit. Mit einer Investition in professionelle Videokonferenz-Hardware und -Software sparen Sie wertvolle Zeit und Reisekosten.

GMS ist vertraut im Umgang mit und in der Konfiguration von verschiedenen Videokonferenzsystemen zahlreicher Anbieter. Um auch Ihre Videokonferenzsysteme optimal betreuen zu können, verfügt GMS über internationale Unternehmensstandorte mit globaler Reichweite. Als Full-Service-Anbieter stehen wir Ihnen zur Seite – von der individuellen Planung Ihrer Videokonferenzsysteme über die Installation der Videokonferenz-Hardware und -Software bis hin zur fortlaufenden Optimierung bestehender Videokonferenz-Lösungen. Profitieren Sie von unserem umfassenden Know-how und erfahren Sie bei uns mehr über die Vorteile und Möglichkeiten, die moderne Videokonferenztechnik Ihnen bietet.

Video­konferenz­systeme: GMS ist offiziell zertifiziert

Die Auswahl des passenden Videokonferenzsystems sowie dessen Integration in Ihre technische Infrastruktur und Räumlichkeiten erfordert Erfahrung und genaue Kenntnisse über Videokonferenz-Hardware und -Software. Als zertifizierter Partner und Händler zahlreicher Hersteller, darunter beispielsweise Microsoft und Cisco, ist GMS Ihr Experte für professionelle Videokonferenzsysteme und kann Sie auf diesem Gebiet kompetent beraten. Darüber hinaus setzen wir ausschließlich Microsoft Teams- und Zoom- zertifizierte Hardware ein, um die optimale Kompatibilität sämtlicher Geräte mit der von Ihnen gewählten Software zu garantieren. Setzen Sie auf GMS und finden Sie mit uns ideale Videokonferenz-Lösungen für Ihren Bedarf!

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Warum war es bisher nicht so?

Ja warum eigentlich? Bisher ging man in unseren Konferenzraum und wusste nicht so recht weiter. Wie wird die Medientechnik bedient? Welche Adresse oder Nummer muss ich anrufen? Heute nehme ich mein Laptop mit, docke mich an und starte Microsoft Teams. Dann rufe ich meinen gewünschten Gesprächspartner an. Ganz so, wie ich es auch im Home Office mache. Nur dieses mal schaltet sich eine externe Kamera, ein Mikrofon, zwei Lautsprecher sowie das große Display an der Wand mit ein. Wunderbar einfach oder?

Roman Burmester
Technischer Leiter

Videokonferenz-Lösung 1: Microsoft Teams

Um Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen möglichst effektiv zu nutzen, können verschiedene Videokonferenzsysteme zum Einsatz kommen. Bei kleinen Konferenzräumen bietet sich der Einsatz von AV-Bedienelementen an. Diese verbinden die Medientechnikin Ihren Konferenzräumen mit Ihrem Microsoft-Touchpanel und sorgen für eine einfache und bequeme Handhabung. Die All-in-One-Videokonferenzsysteme von Microsoft bieten Ihnen jedoch noch mehr: Ohne separate Geräte sind Sie damit in der Lage Microsoft-Teams-Meetings abzuhalten und werden zudem mit zertifizierten Touchdisplays, Kameras und Mikrofonen ausgestattet. Mit Microsoft Teams und den entsprechenden Videokonferenzsystemen verwandeln Sie Ihre Räume in zukunftsfähige Arbeitsumgebungen und schaffen die Grundlage für effizientes hybrides Arbeiten.

Ausführliche Informationen zu Microsoft-Teams-Raumsystemen finden Sie hier.

Videokonferenz-Lösung 2: Zoom

Als offizieller Partner von Zoom Videokonferenzen unterstützt GMS Sie bei der Optimierung Ihrer Konferenzräume und stattet Sie mit den neuesten Videokonferenzsystemen aus. Mit einem Zoom-Raumsystem haben Sie über das Bedienpanel des Konferenzraumes die Möglichkeit, einem Meeting auf Knopfdruck (One-Button-to-Push) beizutreten, ohne zusätzliche Geräte zu verwenden. Auch die Teilnahme an Meetings über andere Videokonferenz-Dienste, wie zum Beispiel Microsoft Teams oder Cisco WebEx, können wir Ihnen ermöglichen. GMS steht Ihnen beim gesamten Prozess, von der Auswahl der richtigen Zoom-Lizenzen, der Planung und Installation Ihrer Videokonferenz-Lösungen und dem täglichen Support als zertifizierter Dienstleister zur Seite.

Ausführliche Informationen zu Zoom-Raumsystemen finden Sie hier.

Videokonferenz-Lösung 3: Cisco WebEx

Der Cisco WebEx Room ist als All-in-One-Videokonferenzsystem eine hervorragende Lösung für alle Raumtypen. Egal, ob Sie Ihre Konferenzräume vollständig umgestalten oder nur ergänzen möchten – diese intelligenten Videokonferenz-Lösungen schöpfen das volle Potenzial Ihrer Meeting-Räume aus. Das moderne Mikrofon- und Lautsprechersystem sorgt für präzise Bild- und Tonübertragung über mehrere Standorte hinweg und damit für eine reibungslose Zusammenarbeit. GMS ist einer von wenigen zertifizierten deutschen Vertriebspartnern der Cisco Webex Videokonferenz-Lösung und Ihr Experte für die Planung und Umsetzung von WebEx Room und Room Kits, WebEx Boards, Cisco Cameras und der WebEx App.

Ausführliche Informationen zu Cisco WebEx-Raumsystemen finden Sie hier.

hybrides Arbeiten dank Video­konferenz­system

Schon jetzt ist eine Kombination aus mobilem und bürobasiertem Arbeiten weltweit verbreitet: Beschäftigte werden immer flexibler hinsichtlich ihrer Arbeitsorte und Arbeitszeiten. Aufgrund der globalen Vernetzung und der wachsenden technischen Möglichkeiten besteht dieser Trend schon seit langem – die Geschehnisse der letzten Jahre haben ihn allerdings rapide beschleunigt.

In der modernen Berufswelt arbeiten Menschen von verschiedenen Standorten aus. Doch ob remote oder vor Ort – Kommunikation stellt nach wie vor den zentralen Baustein aller Arbeitsprozesse dar. Produktive Meetings bleiben auch in Zukunft unverzichtbar. Wegweisende Unternehmen setzen daher auf hybride Videokonferenzsysteme, um die Qualität ihrer Zusammenarbeit zu sichern. Die Konferenzraumtechnik ist dabei optimal für ortsungebundenes, produktives Arbeiten ausgelegt und verbindet Sie mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern weltweit.

Mit GMS haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der Ihr Unternehmen beim Wandel der Arbeitskultur begleitet. Wir statten Sie mit modernsten Videokonferenzsystemen aus und machen Ihr Unternehmen zukunftsfähig.

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Früher war es stressig

Heute kann ich auch mal beruhigt in den Urlaub fahren. Ich weiß, wenn es mal Probleme gibt, löst sie GMS in windeseile. Und dazu muss ich nicht immer Vorort sein. Das beruhigt.

Jan Grunwald, Head of IT

Wie etwas funktionierte...

Es war nicht immer klar, wie man einen Gesprächspartner anrufen konnte. Welche Nummer hatte er, oder welchen Benutzernamen? Wir nutzen jetzt ein Teams-System und da ist es einfacher.

Philipp Ostermann, Account Manager

Neue Freiheit: Alles vernetzt

Dank zahlreicher Möglichkeiten zur Vernetzung erleben Sie Ihren Arbeitsalltag in neuer Freiheit: Wie und wo Sie konferieren möchten, entscheiden Sie. Hier finden Sie das breite Angebot der Audio- und Videokonferenzsysteme von GMS auf einen Blick.

Web
konferenzen
Webkonferenzen ermöglichen es Ihnen, gemeinsam an Dokumenten und Präsentationen zu arbeiten – ortsunabhängig und in Echtzeit.
Mobile
Videokonferenzen
Bleiben Sie am Puls der Zeit und nehmen Sie jederzeit und von überall per Smartphone, Laptop oder Tablet störungsfrei an mobilen Videokonferenzen teil.
Telefon-
Konferenzsysteme
Unsere Systeme bieten Raum für viele verschiedene Formen der Verschaltung, auch für die klassische Art der Fernkonferenz – hier weiterlesen!
Video-
Lösungen
Optimale interne und externe Kommunikation zwischen Standorten – von Angesicht zu Angesicht. Unsere Videokonferenzsysteme sind vielfältig einsetzbar.
Desktop-
Konferenzen
Konferieren Sie unkompliziert und kostengünstig per Video von Ihrem Arbeitsplatz aus. Desktop-Konferenzen sind die flexiblen Alternativen zur Konferenzraum-Nutzung.
Videokonferenz-
infrastruktur
Der Kern für Ihre Videokonferenz- oder Telepresence-Lösungen: Brücken, Gatekeeper, Gateways – mit IT-Fachwissen und langjähriger Erfahrung optimieren wir Ihre Videokonferenz-Infrastruktur.

Hi, ich bin Hanna!

Sie möchten Ihr Wissen über Teams- oder Zoom Raumsysteme auffrischen? Wir sind für Sie da. Starten Sie den Live-Chat über den Button und bald darauf steht Ihnen ein GMS-Mitarbeiter beratend zur Seite! Ganz einfach, ganz unkompliziert.

Sie möchten es gerne noch
genauer wissen?

Manchmal bleiben einfach noch Fragen offen, wie zum Beispiel: Was ist ein Videokonferenzsystem eigentlich genau und welche Videokonferenz-Lösungen bietet GMS an? Hier beantworten wir die häufigsten Fragen kurz und bündig – damit Sie ab sofort mitreden können!

Was genau ist ein Videokonferenzsystem und welche Vorteile hat es?

Als Videokonferenzsystem werden sämtliche Soft- und Hardware-Komponenten verstanden, die für die Durchführung einer Videokonferenz technisch notwendig sind. Neben der Konferenzplattform, beispielsweise der Microsoft Teams-App, zählen beispielsweise auch Kameras, Mikrofone und Displays zu einem Videokonferenzsystem. Ein umfassendes Raumsystem sorgt dafür, dass alle eingesetzten Komponenten optimal miteinander vernetzt sind und einwandfrei funktionieren. Im Vergleich zu herkömmlichen Desktopsystemen, können in einem entsprechend ausgestatteten Raum mehrere Menschen zusammen konferieren, ohne zusätzliche Geräte zu nutzen. Zudem sind Bildschärfe und Sprachverständlichkeit dabei stets von höchster Qualität. Dank professioneller Videokonferenz-Lösungen können Sie auf diese Weise standortübergreifend und effizient zusammenarbeiten und außerdem Zeit und Reisekosten einsparen.

Welche Raumsysteme gibt es?

GMS bietet Raumsysteme mit drei verschiedenen Konferenzplattformen an: Microsoft Teams, Cisco WebEx und Zoom. Die eingesetzte Hardware stammt von verschiedenen Herstellern, ist jedoch stets für die Nutzung der jeweiligen Plattform zertifiziert. So können Sie die jeweiligen Apps in Ihrem Videokonferenzsystem mit allen Features optimal nutzen. Neben den verschiedenen Plattformen unterscheiden sich unsere Raumsysteme auch je nach Ihren Anforderungen und der Raumgröße. Ihr Bedarf entscheidet also darüber, welche Soft- und Hardware wir für Ihre Videokonferenz-Lösung empfehlen.

Ist eine bestimmte Infrastruktur notwendig?

Videokonferenzsysteme bedürfen zum einen eine technische Infrastruktur: Strom und eine Netzwerkverbindung sind Grundvoraussetzungen für die Implementierung. Auch die Softwarelizenzen für eine der drei Kommunikationsplattformen (Microsoft Teams, Zoom, Cisco WebEx) sind notwendig – diese können Sie natürlich ebenfalls über uns erwerben. Zum anderen gibt es räumliche Voraussetzungen für Videokonferenzsysteme: Der betreffende Konferenzraum sollte als solcher für Videokonferenzen geeignet sein. Lichtverhältnisse und Akustik haben beispielsweise einen großen Einfluss auf das Kamerabild und die Sprachverständlichkeit. All das wird bei der Planung und Umsetzung Ihrer Videokonferenz-Lösung von uns berücksichtigt. Lassen Sie sich individuell von uns beraten!

Was kostet ein komplettes Videokonferenzsystem?

Der Preis für ein komplettes Videokonferenzsystem hängt von verschiedenen Faktoren ab. Entscheidend sind vor allem die Raumgröße und die Anforderungen, die das System für Ihre Zwecke erfüllen soll. Die Kosten unserer Videokonferenzsysteme können entsprechend Ihrer individuellen Voraussetzungen und Wünsche stark variieren: Für umfangreiche Videokonferenzsysteme sollten Sie zwischen 10.000 und 30.000 Euro investieren. GMS steht Ihnen in jedem Planungsschritt beratend zur Seite, um die bestmögliche Videokonferenz-Lösung für Ihren Bedarf und Ihr Budget zu finden –informieren Sie sich bei GMS über die Preise für professionelle Videokonferenz-Lösungen.

Bietet GMS auch einen Wartungsservice für Videokonferenzsysteme an?

Planung, Installation und Betreuung im fortlaufenden Betrieb – bei GMS bekommen Sie den gesamten Service aus einer Hand. Das bedeutet für Sie: Wir planen die optimale Videokonferenz-Lösung für Ihren Bedarf, installieren das Raumsystem und betreiben es auch langfristig. Unser „Plan, Build, Operate“-Ansatz-Ansatz hat sich in der Praxis vielfach bewährt. Weltweit betreiben wir bei verschiedenen Kunden mehr als 2.500 Videokonferenzsysteme. Die kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter ermöglicht erstklassige Serviceleistungen und eine exzellente Wartung durch geschulte Vor-Ort-Teams.

Was bedeutet „hybrides Arbeiten“?

Der Ausdruck „hybrides Arbeiten“ meint eine Mischung aus der Arbeit im Büro und remote-Arbeit aus dem Homeoffice oder von unterwegs. Schon seit vielen Jahren steigt die räumliche Flexibilität von Beschäftigten und viele Berufe werden daher nicht mehr ausschließlich vor Ort ausgeübt. Das ist allerdings nur dann möglich, wenn sowohl im Büro als auch im Homeoffice die technischen Voraussetzungen für eine effektive Zusammenarbeit vorhanden sind. Hybride Videokonferenzsysteme bieten Ihnen neue Möglichkeiten und machen Ihr Unternehmen zukunftsfähig – bei GMS finden Sie Videokonferenz-Lösungen für Ihren individuellen Bedarf

Wie werden Videokonferenzsysteme gesteuert?

Unsere Videokonferenzsysteme lassen sich unkompliziert per App steuern. Dafür können, je nach System, entweder eigene mobile Geräte oder die zugehörigen Touch-Panels der Raumsysteme verwendet werden. Auch die Steuerung via Voice-Control ist mit den Videokonferenz-Lösungen von GMS möglich. Bei uns gilt: Je intuitiver die Bedienung für Sie, Ihre Kollegen, Partner und Kunden ist, desto besser.

Ist GMS der richtige Partner für Sie?

Wir sind der Ansicht: Medientechnik, Smart Building und Videokonferenzsysteme gehören zusammen. In der Praxis hat sich unser Plan-Build-Operate-Ansatz bereits mehrfach bewährt. Ihr wirtschaftlicher Vorteil: Planung, Installation und Service aus einer fachmännischen Hand. Probieren geht über Studieren? Sehen wir auch so. Vereinbaren Sie ein kostenloses Kennenlerngespräch mit uns und überzeugen Sie sich selbst!

Das sind unsere Referenzen

Wollen Sie Zusammenarbeit auf ein neues Level heben und mit innovativen Videokonferenzsystemen einen positiven Wandel und stetiges Wachstum in Ihrem Unternehmen generieren? Bringen Sie Ihre Mitarbeiter, Partner und Kunden mit hochwertigen Videokonferenz-Lösungen von GMS zum Staunen! Medientechnik, die begeistert, intuitive Bedienbarkeit, weltweite Skalierbarkeit dank GPA, individuelle oder standardisierte Konferenzräume sowie Remote- oder Onsite-Betreuung zeichnen uns aus. Werfen Sie einen Blick auf unsere zahlreichen Referenzen und lassen sich von unseren erfolgreich umgesetzten Projekten inspirieren!

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Meine Mandanten fragen mich jedesmal...

Einen Großteil meines täglichen Arbeitslebens nimmt die rechtliche Beratung meiner Mandanten ein. Bis vor zwei Jahren fanden diese Gespräche noch regelmäßig und überwiegend bei mir im Büro statt. Heute wird mein Remote-Angebot gerne angenommen. Wichtig für mich war und ist, dass ich meinen Gegenüber gut sehe und verstehe. Noch wichtiger allerdings ist es, dass er auch mich visuell und akustisch richtig wahrnimmt. Meine Mandanten fragen mich oft, welche Kamera oder welches Mikrofon ich benutze, denn die Qualtität sei so gut. Ich antworte dann wahrheitsgemäßig: Das weiß ich nicht, aber es funktioniert hervorragend :)

Dr. Konstantin von Bensch
Rechtsanwaltskanzlei von Bensch

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Eigentlich braucht es keine Anleitung , um Ihr neues Konferenzraum-System zu bedienen. Damit allerdings auch die letzte Frage geklärt wird, erhalten Sie zum Start Ihres neuen Meetingvergnügens eine übersichtliche Kurzanleitung.

Für den Fall (und davon gehen wir aus), dass Sie so zufrieden sind, dass Sie Ihr System erweitern möchten – oder auch weitere Räume ausstatten möchten – legen wir Ihnen noch ein Werkzeug zum Ausmessen dazu.

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