Mit Webkonferenzen gemeinsam und zeitgleich arbeiten
Die virtuelle Zusammenarbeit in Unternehmen wird von Tag zu Tag wichtiger. Schon längst arbeiten nicht mehr alle Mitarbeiter im selben Büro, sondern befinden sich an unterschiedlichen Unternehmensstandorten oder im Home Office. Um trotzdem erfolgreich zusammenarbeiten zu können, bieten sich sogenannte Webkonferenz-Lösungen an. Sie ermöglichen nicht nur (Video-)Calls, sondern auch unkompliziertes Screen- sowie File-Sharing während der Gespräche. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter in Echtzeit beispielsweise Budget-, Projekt- oder Zeitpläne gemeinsam durchsprechen und parallel an Dokumenten oder Präsentationen arbeiten können. Auch die Einführung neuer Software wird durch die Möglichkeit der Webkonferenz erheblich erleichtert: Alle Mitarbeiter können zu Einführungsterminen hinzugefügt werden und erhalten Live-Schulungen für die neuen Programme. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, Fragen zu stellen und zum Beispiel Links oder Dokumente ohne großen Aufwand untereinander zu teilen.
Webkonferenzen sind nicht nur unternehmensintern die perfekte Möglichkeit für eine zeitgleiche Zusammenarbeit, sie bieten sich auch in der Kommunikation mit Ihren Kunden, Partnern und Dienstleistern an. Schicken Sie einfach eine Termineinladung an alle Teilnehmer und sprechen Sie online über neue Strategien, Projektfortschritte oder Arbeitsergebnisse. Ein weiterer entscheidender Vorteil: Dank der modernen Webkonferenz-Lösungen entfällt der lästige Anfahrtsweg zu den Besprechungen. Gerade bei größerer Distanz kann die neu gewonnene Zeit stattdessen produktiv zum Vorantreiben des gemeinsamen Projekts genutzt werden. Das motiviert Ihre Mitarbeiter und lässt sie noch effizienter arbeiten.
Webkonferenzen: Ob Nachbarbüro, Homeoffice oder Standort im Ausland
Die technischen Voraussetzungen für eine Webkonferenz sind gering: Benötigt wird lediglich ein PC oder mobiles Endgerät mit Internetzugang, Mikrofon und Lautsprechern bzw. Voice over IP. Bevor Sie sich für einen Webkonferenz-Anbieter entscheiden, prüfen wir mit Ihnen gemeinsam Ihre individuellen Anforderungen. Sind die Bedürfnisse geklärt, sprechen wir eine Empfehlung aus und kümmern uns darüber hinaus auf Wunsch auch um die Installation und Inbetriebnahme der Software für Sie und Ihre Mitarbeiter. Nicht selten lassen sich die Webkonferenz-Lösungen mit bestehenden Systemen vernetzen und erleichtern damit zusätzlich den Arbeitsalltag.
Sobald Sie sich für einen Webkonferenz-Anbieter entschieden haben und die Software installiert wurde, können sich Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner von überall zu den Terminen dazuschalten: aus dem Nachbarbüro, Home Office oder von einem Standort im Ausland. Damit ist die Webkonferenz eine besonders kostengünstige, zeitsparende und umweltschonende Form der Kommunikation. Im Gegensatz zur Ausstattung eines Konferenzraums mit einem professionellen Videokonferenzsystem inklusive der erforderlichen AV-Medientechnik sind die Einrichtungskosten gering. Sobald die Software auf den Geräten der Mitarbeiter installiert wurde, kann die Zusammenarbeit per Webkonferenz beginnen!
Webkonferenz-Lösungen für Hotel, Gastronomie und den Handel
Auch in anderen Branchen erleichtern Webkonferenzen die interne und externe Kommunikation, beispielsweise in Hotels und Gastronomie sowie im Handel: Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten oder in anderen Filialen können über Content-Sharing live Strategiepapiere, Bestelllisten oder Geschäftsberichte durchsprechen.
Gemeinsam mit Video-Streaming bereichern Webkonferenzen auch den Bildungsbereich: Webinare oder Schulungen über Webkonferenzen werden immer beliebter und damit für moderne Bildungseinrichtungen immer wichtiger. Auch medizinische Einrichtungen wie Krankenhäuser profitieren von den Vorteilen der Webkonferenz, zum Beispiel bei Weiterbildungsmaßnahmen, Workshops und Arbeitstreffen mit Fachärzten an unterschiedlichen Standorten oder in der Klinikverwaltung, beispielsweise zur Erstellung und Besprechung von Budgetplänen und Berichten.
GMS als Ihr Experte für Webkonferenz-Lösungen
Als erfahrener Partner im Bereich der virtuellen Zusammenarbeit unterstützen wir von GMS Sie bei der Einführung von Webkonferenzen. Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen bei der Planung und Installation von Webkonferenzen ebenso zur Seite wie bei Betrieb und Optimierung. Fordern Sie jetzt Ihre unverbindliche und individuelle Beratung an!
