Wachsender Bedarf an Videokonferenztechnik
Die zunehmende Verbreitung von hybridem Arbeiten und weltweite Vernetzung von Unternehmen erfordern professionelle Lösungen – sowohl für Mitarbeiter im Büro als auch auf Dienstreise oder im Homeoffice. Videokonferenzen haben Telefonkonferenzen längst abgelöst und kommen auch vermehrt anstelle von Live-Meetings vor Ort zum Einsatz. Sie sind heute in allen Branchen und Bereichen fester Bestandteil des Arbeitsalltags und werden nicht nur für kurze Besprechungen, sondern auch für ganztägige Konferenzen oder die intensive Zusammenarbeit genutzt. Diese Entwicklungen haben die Anforderungen an die Technik für Videokonferenzen enorm gesteigert. Bei der Gestaltung und Ausstattung eines modernen und zukunftsfähigen Konferenzraums ist Videokonferenztechnik nicht mehr wegzudenken. Ältere Konferenzräume sind ursprünglich allerdings nicht für den Einsatz von Videokonferenz-Hardware geplant worden. Viele Unternehmen rüsten daher auf, um hybrides Arbeiten auf professionellem Level zu ermöglichen. GMS steht Ihnen dabei als Full-Service-Anbieter zur Seite und berät Sie bei allen Fragen rund um das Thema Videokonferenztechnik.
Was ist Videokonferenztechnik?
Moderne Videokonferenztechnik umfasst alle technischen Komponenten, die für eine Videokonferenz in einem Meetingraum vonnöten ist. Dazu zählen – neben der Software – sämtliche Bestandteile der Hardware für Videokonferenzen:
- Kameras für die Bildübertragung
- Mikrofone für die Tonübertragung
- Displays und Lautsprecher für die Video- und Audio-Wiedergabe
- Fernbedienung oder Touchpanel zur Steuerung der Videokonferenztechnik
- Content-Quellen zur Einblendung von Inhalten
Die Videokonferenz-Hardware kann für kleine oder mittelgroße Räume in einer Einheit vereint sein, beispielsweise in einer Video-Soundbar. Für größere Konferenzräume sollte die Hardware für Videokonferenzen aus einzelnen Komponenten zusammengefügt und nach Anwendungszweck und für den Konferenzraum ausgewählt werden. Nur so kann die Videokonferenztechnik optimal an Ihren Bedarf, die Beleuchtung, Akustik und Größe des Raumes angepasst werden. In den letzten Jahren halten auch immer mehr ganzheitliche Videokonferenzsysteme Einzug in die Konferenzräume von Unternehmen. Bei diesen Gesamtlösungen, etwa Microsoft Teams- oder Zoom-Raumsystemen, wird die Technik für Videokonferenzen als integriertes Konferenzsystem implementiert.
Videokonferenz-Hardware: Die Auswahl ist groß
Das Angebot an Hardware für Videokonferenzen ist enorm, die Kombinationsmöglichkeiten schier unendlich. Auch die Anzahl an verschiedenen Herstellern ist groß – das erschwert die Auswahl. GMS berät Sie herstellerübergreifend und unterstützt Sie bei der Wahl der passenden Technik für Videokonferenzen.
Wenn Sie auf der Suche nach individuellen Lösungen für Ihr Unternehmen sind, ist zunächst die genutzte oder bevorzugte Plattform (zum Beispiel Microsoft Teams, Zoom oder Cisco WebEx) entscheidend. Als zertifizierter Partner und Händler zahlreicher Hersteller, setzen wir bei GMS ausschließlich zertifizierte Videokonferenz-Hardware ein, um die optimale Kompatibilität sämtlicher Geräte mit der von Ihnen gewählten Software zu gewährleisten. Im zweiten Schritt wird die Auswahl an Videokonferenztechnik durch die Gegebenheiten und Besonderheiten Ihres Raumes eingegrenzt. Dabei spielen vor allem Raumgröße, Lichtverhältnisse und Akustik eine zentrale Rolle. Angepasst an diese Faktoren sowie die bestehende Medientechnik und Videokonferenz-Hardware in den betreffenden Räumlichkeiten, erhalten Sie von GMS passende Empfehlungen für Ihre Videokonferenztechnik.
Videokonferenztechnik: Was ist sonst noch gut zu wissen?
Der eine liebt Videokonferenztechnik, für manch andere ist die Technik nur Mittel zum Zweck. Gerne beraten wir von GMS Sie im Detail zu den technischen Details unserer Lösungen für Ihr Anliegen, jedoch hat die Nutzererfahrung für jeden Mitarbeiter den größten Fokus für uns – denn was nicht genutzt wird, hat sein Potenzial nicht ausgeschöpft.
Auflösung von Displays und Kameras
Auflösung und Bildrate von Displays und Kameras ist ein sehr wichtiger Faktor, der in jeder Videokonferenz berücksichtigt werden sollte. Die richtige Auflösung von Displays ermöglicht es Teilnehmern, Videobilder ohne Pixelierungen oder andere Arten der Verzerrung anzuzeigen. Außerdem kann die richtige Bildrate dazu beitragen, Ruckeln und Unschärfen zu reduzieren, was die Benutzererfahrung verbessert. Es ist daher wichtig, dass alle Teilnehmer über eine ausreichende Anzahl an Pixeln im Videofeed verfügen, um eine qualitativ hochwertige Konferenz zu gewährleisten.
Echo-Unterdrückungstechnologie
Echo kann bei Videokonferenzen störend sein. Technologien wie die Akustische Echounterdrückung (AEC) helfen, dieses Problem zu lösen. Viele moderne Audiokomponenten nutzen diese Technologie, um störendes Echo zu minimieren. Somit wird die Videokonferenz direkt viel verständlicher und angenehmer für Sie selbst und Teilnehmer aus anderen Lokationen.
Breitband-Audio
Für klare und verständliche Gespräche ist ein guter Ton unverzichtbar. Breitband-Audio bietet einen größeren Frequenzbereich, was zu einer besseren Klangqualität führt. Dies wiederum sorgt für eine natürlichere und angenehmere Unterhaltung.
Interaktive Whiteboards
Diese ermöglichen es den Teilnehmern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Ideen zu visualisieren. Das Microsoft Surface Hub zum Beispiel ist ein interaktives Whiteboard, das speziell für Geschäftsumgebungen entwickelt wurde und funktioniert nahtlos in der Office 364 Umgebung.
Videokodierungstechniken
Moderne Videokonferenzsysteme nutzen fortschrittliche Videokodierungstechniken wie H.265, um die Bandbreite effizient zu nutzen und die Videoqualität zu verbessern. Dies ermöglicht eine reibungslose und qualitativ hochwertige Videokonferenz, auch bei Verbindungen mit geringer Bandbreite.
Künstliche Intelligenz (KI)
Einige Videokonferenzsysteme nutzen KI für Funktionen wie automatische Kameraausrichtung und Geräuscherkennung. Auch wenn man sich darüber streiten kann, was nun eine KI ist und was nicht steht für den Nutzer ein klarer Vorteil fest.
Virtuelle Hintergründe
Manche Videokonferenzsysteme bieten die Funktion von virtuellen Hintergründen an, um den Nutzern mehr Privatsphäre oder eine professionellere Umgebung zu ermöglichen. Dies ist hauptsächlich bei Desktop-Systemen in Verwendung aber kann durchaus hilfreich sein.
Datenverschlüsselung
Sicherheit ist ein wichtiger Aspekt der Videokonferenztechnik. End-to-End-Verschlüsselung gewährleistet die sichere Übertragung vertraulicher Daten. Dies ist vor allem in Unternehmensumgebungen wichtig, wo sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen.
Integration mit anderen Tools
Viele Systeme integrieren sich nahtlos mit anderen Business-Tools wie Microsoft Teams, Google Meet oder Slack. Dies dient in erster Linie der Produktivität kann aber durchaus noch mehrere Vorteile bieten, besonders wenn Teams kreativ arbeiten.
Dual-Monitor-Unterstützung
Die Möglichkeit, in einer Videokonferenz zwei Monitore zu verwenden, kann das Benutzererlebnis verbessern. Sie ermöglicht es den Teilnehmern, mehr Inhalte auf einmal zu sehen und zu navigieren oder um verschiedene Informationsquellen gleichzeitig zu sehen. Dies kann bei Besprechungen, die eine Zusammenarbeit erfordern, ein großer Vorteil sein.
Aufzeichnung und Wiedergabe
Funktionen zur Aufzeichnung und Wiedergabe von Meetings sind in vielen Systemen enthalten, um wichtige Punkte später erneut anzusehen. Hierbei ist auch das Managen von Notizen und das Nachlesen der Transkription auch immer beliebter.
Interoperabilität
Moderne Videokonferenzsysteme sind interoperabel und können mit Geräten und Software verschiedener Hersteller zusammenarbeiten. Dies erleichtert es, zwischen verschiedenen Anbietern zu wechseln oder einen hybriden Ansatz mit mehreren Systemen gleichzeitig zu verwenden.
Bandbreitenmanagement
Gute Videokonferenzsysteme verfügen über Technologien zur Optimierung der Bandbreitennutzung, um auch bei schlechter Internetverbindung eine gute Videoqualität sicherzustellen. Das macht die Erfahrung für alle Teilnehmer viel angenehmer, auch wenn die Internetverbindung vielleicht einmal nicht die Beste ist.
Mobile Apps
Die meisten Anbieter von Videokonferenztechnik bieten mobile Apps an, um auch unterwegs an Meetings teilnehmen zu können. Dies ist ein großer Vorteil für Telearbeiter und diejenigen, die oft nicht im Büro sind. Früher wurde diese Option belächelt und heute wäre es unvorstellbar eine Lösung zu benutzen, welche nicht auch über ein Smartphone von unterwegs funktioniert.
Bildschirmfreigabe
Die Möglichkeit, den Bildschirm freizugeben und Präsentationen, Dokumente oder andere Inhalte zu zeigen, ist in vielen Videokonferenzsystemen Standard. Dies ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und eine bessere Kommunikation.
Echtzeit-Übersetzung
Einige Systeme wie Microsoft Teams bieten Echtzeit-Übersetzung an, um die Kommunikation zwischen Personen, die verschiedene Sprachen sprechen, zu erleichtern. Dies kann in internationalen Teams ein großer Vorteil sein und eröffnet auch Möglichkeiten für virtuelle Konferenzen mit globaler Beteiligung.
Geräuschunterdrückung
Systeme wie Krisp nutzen künstliche Intelligenz, um störende Hintergrundgeräusche zu unterdrücken. Dies kann in Großraumbüros oder an anderen Orten mit vielen Umgebungsgeräuschen hilfreich sein, wenn man durch fachgerechte Planung der Akustik durch physikalische Gegebenheiten nicht weiterkommt.
360-Grad-Kameras
Einige Systeme, wie die Meeting Owl Pro, verwenden 360-Grad-Kameras, um jeden im Raum zu erfassen. Auf diese Weise können sich die Teilnehmer aus der Ferne ein besseres Bild vom Ort und von der Dynamik des Treffens machen.
QoS (Quality of Service) Optimierungen
Viele Systeme bieten Funktionen zur Verbesserung der Gesamtqualität der Videokonferenz durch Priorisierung des Netzwerkverkehrs. So wird sichergestellt, dass die Videokonferenz auch im lokalen Netzwerk reibungslos und möglichst unterbrechungsfrei verläuft.
Analysen und Berichte
Nichts geht mehr ohne Dashboard und Daten – Einige Systeme bieten Analysen und Berichte, um die Nutzung und Leistung der Videokonferenztechnik zu überprüfen. Dies kann dazu beitragen, die Nutzung der Videokonferenztechnologie zu optimieren, und hilft auch, potenzielle Probleme zu erkennen.
Persönliche Meeting-IDs
Einige Dienste bieten persönliche Meeting-IDs an, die für wiederkehrende Meetings verwendet werden können. Auf diese Weise können die Teilnehmer leichter an einer Konferenz teilnehmen, ohne dass sie Meeting-Codes eingeben oder weitergeben müssen.
Browserbasierte Zugriffsmöglichkeiten
Viele Videokonferenzlösungen erfordern keine spezielle Software und können direkt über den Webbrowser genutzt werden. Dies erleichtert den Teilnehmern die Teilnahme von jedem Gerät aus, ohne dass sie zusätzliche Software installieren müssen.
Holografische Lösungen
Hierzu gibt es leider noch keine gängigen Lösungen aber wir bleiben für Sie am Ball und am Puls der Zeit, um Ihnen immer die neuesten Technologien und Technik anbieten zu können.
Vernetzte Konferenzräume
Die Entwicklung von Smart Buildings und die Integration der Videokonferenztechnologie haben die Geschäftskommunikation stark verändert. Mit dem Einsatz von vernetzten Konferenzräumen kann die Notwendigkeit, zu Geschäftsbesprechungen zu reisen, erheblich reduziert werden, während gleichzeitig eine sinnvolle Zusammenarbeit und Kommunikation möglich ist.
GMS ist Ihr Partner für professionelle Videokonferenztechnik
Die richtige Technik ist ausschlaggebend für ein kompetentes Auftreten in Videokonferenzen und somit eine professionelle Außenwirkung. Um Ihren Mitarbeitern dies zu ermöglichen, sollten Sie Ihnen das ideale Werkzeug an die Hand geben: zertifizierte und intuitiv bedienbare Technik für Videokonferenzen. Als kompetenter Full-Service-Anbieter bieten wir Ihnen eine durchdachte Planung und Implementierung der Hardware für Videokonferenzen in Ihrem Unternehmen. Profitieren Sie darüber hinaus von unseren attraktiven Einkaufskonditionen für Videokonferenz-Hardware bei unseren langjährigen Partnern, darunter beispielsweise Lenovo, Logitech oder Crestron. Nehmen Sie unsere kostenlose Beratung in Anspruch – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Übrigens: In unserem Ratgeber erhalten Sie hilfreiche Tipps rund um den Einsatz Ihrer Videokonferenztechnik, von der Beleuchtung für Videokonferenzen über Videokonferenzmöbel bis hin zur Sprachverständlichkeit im Konferenzraum. Jetzt lesen!
