Mit professioneller Technik Ihren Meetingraum einrichten
Den Konferenzraum einrichten? Muss das sein? Ein klassischer Konferenzraum dient dem Austausch zwischen Mitarbeitern, Kollegen, Kunden und Partnern – mit dem Fokus auf hochwertigen Präsentationen. In modernen Konferenzräumen werden diese durch passende Medientechnik unterstützt. Ausstattung und Gestaltung sind dabei abhängig von den genauen Anforderungen, die Sie an Ihren Konferenzraum haben. Um den für Sie optimalen Konferenzraum einzurichten und zu gestalten, sollten Sie einige Aspekte im Voraus bedenken: Welche Art von Meetings finden in Ihrem Conference Room statt? Welche Anforderungen haben Sie an den Raum? Und welche technischen Voraussetzungen müssen dafür erfüllt sein? Diese Faktoren entscheiden darüber, wie Sie Ihren Konferenzraum gestalten sollten – wir zeigen Ihnen, wie’s geht!
Heutzutage legen viele Unternehmen Wert darauf, dass sich Videokonferenzen nahtlos in die bestehenden Workflows und Räumlichkeiten ihres modernen Büros integrieren lassen. Dies ist auch nicht unmöglich zu gestalten und lässt sich gut einrichten. Schließlich arbeiten in hybriden Teams Mitarbeiter vor Ort mit Kollegen im Homeoffice oder an anderen Firmen-Standorten zusammen. Gerade dann sind regelmäßige Abstimmungstermine untereinander unabdingbar. So sieht modernes Arbeiten aus.
Wenn Sie Ihren Konferenzraum entsprechend gestalten und ausstatten, stellt das jedoch kein Problem dar: Intuitive Videokonferenzsysteme können von jedem Mitarbeiter bedient werden und erleichtern die Zusammenarbeit. Sie beinhalten sämtliche Soft- und Hardware-Komponenten, die Sie für eine professionelle Videokonferenz benötigen. Dazu zählt neben Kameras, Mikrofonen und Displays, auch eine Konferenzplattform, wie die Zoom– oder Microsoft Teams-App. Im Vergleich zu einem herkömmlichen Konferenzraum, sind im ganzheitlichen Raumsystem alle Komponenten miteinander vernetzt und optimal aufeinander abgestimmt.
Als zertifizierter Partner und Händler zahlreicher Hersteller setzen wir ausschließlich zertifizierte Hardware ein, wenn wir Ihren Konferenzraum einrichten. Auf diese Weise wird die optimale Kompatibilität sämtlicher Geräte mit der von Ihnen gewählten Software garantiert und Sie müssen sich keine Sorgen um die Technik machen. Auch Bildschärfe und Sprachverständlichkeit sind garantiert. Moderne Konferenzräume wie diese, ermöglichen es allen Personen vor Ort, ohne zusätzliche Ausstattung an virtuellen Meetings teilzunehmen. Die Wahl der Konferenzplattform hat Einfluss darauf, wie Sie Ihren Konferenzraum einrichten – sie sollte demnach zu Ihrem Unternehmen und Ihren individuellen Wünschen und Zielen passen. Wir beraten Sie gerne rund um alle Themen und Fragen zur optimalen Videokonferenzraum-Gestaltung.
Moderne Konferenzräume mit Mediensteuerung und Smart Office-Lösungen
Egal, ob vor Ort, digital oder in einer hybriden Mischform: Präsentationen stehen im Conference Room im Fokus. Neben einem hochwertigen Videokonferenzsystem ist daher die geeignete Präsentationstechnik in modernen Konferenzräumen unentbehrlich. Dank moderner Displays oder Projektoren und einer intuitiven Mediensteuerung, vermitteln Sie Ihre Botschaften anschaulich und professionell – ohne fehlende Kabel, Signalstörungen oder schlechte Auflösung. Steuern Sie die gesamte Medientechnik in Ihrem Conference Room schnell und einfach von nur einem Gerät aus!
Sie sind dabei, Ihren neuen Konferenzraum einzurichten oder gestalten sogar Ihr gesamtes Büro um und möchten noch einen Schritt weiter gehen? Als erfahrener Dienstleister ist GMS nicht nur mit klassischen Lösungen vertraut, sondern auch Experte in den Bereichen Smart Building und Smart Office-Lösungen. Mit einer intelligenten Mediensteuerungs-Software werden beispielsweise alle Raumfunktionen automatisiert gesteuert. Auch können Sie Conference Rooms, Thinktanks, Huddle Rooms und weitere Konferenzraumtypen flexibel per App buchen. Dabei wird die Auslastung permanent und zuverlässig gemessen, sodass intelligente Buchungen in Echtzeit möglich sind. Mit smarten Lösungen erzielen Sie mehr Kreativität, Flexibilität und Effizienz – bedenken Sie dies, wenn Sie Ihr neues Büro planen und Ihre Konferenzräume gestalten!
Mit passenden Möbeln Ihren Konferenzraum gestalten
Meetings können mehrere Stunden andauern. Damit die Teilnehmer nicht die Konzentration verlieren oder müde werden, ist das Gestalten, die Konzeption und die Wahl der Möbel beim Einrichten Ihres Konferenzraums entscheidend. Achten Sie besonders auf hochwertige Tische und bequeme Stühle. Auf diese Weise bleiben Ihnen die Möbel in Ihrem modernen Konferenzraum lange erhalten und Ihre Mitarbeiter stehen jedes Meeting komfortabel durch.
Wenn Sie Ihren neuen Konferenzraum gestalten, sollten Sie die Raumgröße stets im Blick behalten. Diese ist besonders für die Wahl des Konferenztisches wichtig – schließlich soll jeder Meeting-Teilnehmer ausreichend Platz vorfinden und gleichzeitig müssen komfortable Laufwege durch den Raum gegeben sein. Statt auf Drehstühle greifen viele Unternehmen daher auf spezielle Konferenzstühle zurück. Häufig handelt es sich dabei um sogenannte Freischwinger mit einem Echt- oder Kunstlederbezug. Diese sind platzsparend, langlebig und pflegeleicht.
Medientechnik für Konferenzräume von GMS
Mit innovativen Medientechnik-Lösungen für moderne Konferenzräume heben Sie Ihre Zusammenarbeit auf das nächste Level. GMS berät Sie gerne zum gestalten und bei der Planung und steht Ihnen auch bei der Umsetzung und Wartung als zuverlässiger Partner zur Seite, wenn Sie Ihren Konferenzraum gestalten und einrichten möchten. Lassen Sie sich unverbindlich und kostenlos beraten – jetzt Kontakt aufnehmen!