Die Covid-19-Pandemie hat den Arbeitsalltag in nahezu allen Unternehmen auf den Kopf gestellt. So haben vielleicht auch Sie in Ihrem Unternehmen Home Office-Regelungen eingeführt, um Ihren Mitarbeitern das Arbeiten von zu Hause zu ermöglichen. Doch was, wenn die heimische Infrastruktur und Ausstattung auf Dauer nicht mehr den Ansprüchen genügt oder den Mitarbeitern der persönliche Austausch mit den Kollegen im Office fehlt, um motiviert und effizient arbeiten zu können?

Zurück ins Office: Die Sicherheit steht an erster Stelle

Auf kurze oder lange Sicht führt kein Weg daran vorbei, Ihren Mitarbeitern die sichere Rückkehr ins Büro zu ermöglichen. Dabei muss jeder Ansatz wohlüberlegt sein, schließlich sollte die Gesundheit aller im Mittelpunkt stehen und das Risiko einer Ansteckung so minimal wie möglich gehalten werden. Zusätzlich zu den hier vorgestellten Optionen sind zusätzliche Hygiene-Maßnahmen unerlässlich, um Ihren Mitarbeitern ein gutes und sicheres Gefühl im Office zu geben.

Eine vielversprechende Lösung für die sichere Rückkehr ins Büro bieten Smart Office-Ansätze. Neben zahlreichen weiteren Vorteilen und Use Cases kommen bei einer Rückkehr ins Büro vor allem die folgenden beiden Anwendungsmöglichkeiten zum Tragen:

  • Social Distancing und Contact Tracing dank smarter Buchungsprozesse
  • Live-Alerting bei zu hoher Nutzungsauslastung

Intelligente Buchungsprozesse im Smart Office

Die intelligenten Buchungsprozesse und die entsprechende Darstellung in der Smart Office-Software ermöglichen es, die Social Distancing-Bestimmungen einzuhalten. Konkret könnte es beispielsweise so aussehen, dass sich während des Corona-Betriebes maximal 50 Mitarbeiter gleichzeitig im Office befinden dürfen, um die Abstandsregelungen einzuhalten. Statt Meetingräume können die Mitarbeiter im Vorfeld des Arbeitstages Arbeitsplätze buchen und sich so für den Besuch im Office „anmelden“.

Über die Software bzw. eine entsprechende App können alle Mitarbeiter die Anmeldeliste einsehen und prüfen, ob sie am nächsten Tag ins Office kommen dürfen oder ob die verfügbaren Arbeitsplätze schon belegt sind. Im Falle eines Krankheitsfalles im Unternehmen können über die Listen zudem schnelle Nachverfolgungen angestellt und die betreffenden Mitarbeiter unverzüglich informiert werden.

Desk Tracker als zusätzliche Möglichkeit

Zusätzliche smarte Sensoren, wie die Desk Tracker von Disruptive Technolgies oder Pointgrab, liefern wertvolle Live-Daten und können so unmittelbar darüber informieren, falls sich zu viele Mitarbeiter gleichzeitig an einem bestimmten Ort im Büro aufhalten oder generell zu viele Personen im Office sind.

Die Sensoren können außerdem messen, wie hoch beispielsweise der CO²-Gehalt in der Luft ist und entsprechende Hinweise geben, dass das Büro oder einzelne Räume dringend gelüftet werden sollten.

Sicher zurück ins Büro – mit GMS

Sie wollen Ihren Mitarbeitern die Chance geben, unter sicheren Bedingungen zurück ins Büro zu kehren und mit einem guten Gefühl und gemeinsam vor Ort mit Kollegen zu arbeiten? Fragen Sie Ihre unverbindliche Beratung an und kontaktieren Sie uns – gemeinsam erarbeiten wir Lösungen und Strategien, wie die individuelle Rückkehr Ihres Unternehmens ins Büro aussehen kann.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.