Da sich die Dynamik des Immobilienmarkts und unserer Arbeitsweise möglicherweise dauerhaft verändert haben, ist es wichtig, positiv zu bleiben und flexibel zu planen. In diesem Artikel möchten wir einige wichtige Aspekte hervorheben, die bei der „Zurück ins Büro“ Strategie jeder Organisation berücksichtigt werden sollten.
Inhalt:
- 1. Mental Health
- 2. Machen Sie das Office zu einem sicheren, sauberen Ort
- 3. Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation
- 4. Office-Struktur überdenken
- 5. Collaboration
- 6. Promoten Sie Flexibilität
- 7. Positiv bleiben
Liste: Was ist wichtig für die „Back to Office“ Strategie?
Natürlich ist jedes Unternehmen anders und die Gewichtung dieser Punkte mag wohl variieren, jedoch sollten Sie sich vor jeder Entscheidung gut über die jeweiligen Möglichkeiten informieren.
1. Mental Health
70 % einer Umfrage von PwC gaben an, aufgrund mehrerer Faktoren nicht zurück an den Arbeitsplatz zu wollen. Einer davon ist die Angst, sich anzustecken, aber auch fehlende Kinderbetreuung kann ein Grund sein. Nehmen Sie die Ängste der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ernst, hören Sie ihnen zu und versuchen Sie individuelle Lösungen zu finden. Es gibt hier einige interessante IoT Managed Service Ansätze die unterstützen können.
2. Machen Sie das Office zu einem sicheren, sauberen Ort
Eigentlich selbstverständlich: Bevor die Büroräume sich wieder mit Menschen füllen, sollte alles für die Gesundheit des Teams getan werden. Hier gilt es, sich regelmäßig über aktuelle gesetzliche Regelungen, aber auch Empfehlungen der zuständigen Behörden zu informieren.
3. Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die einzelnen Schritte beim „Back-to-office“. Beziehen Sie sie ein durch Umfragen, um beispielsweise die Präferenz zu erfahren, wie viele Tage Homeoffice in Zukunft gewünscht werden. Auch die besten Sicherheitsmaßnahmen helfen nichts, wenn Sie sie nicht kommunizieren.
4. Office-Struktur überdenken
Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um zu prüfen, welche Arbeitsplätze in Zukunft noch benötigt werden. Lohnt sich ein Umstieg auf flexible Arbeitsplatzbuchungen? Sensoren können sowohl in Neubauten als auch Retrofit verlässlich Auskunft über die Büroauslastung geben. Dabei geht es nicht immer um den Abbau von Büroflächen, sondern auch um neue, innovative Nutzungsmöglichkeiten, die die Zusammenarbeit bereichern. Gleichzeitig helfen Sensoren und andere Technologien bei der sicheren Arbeitsplatznutzung. Dazu gehören auch CO2-Messgeräte.
5. Collaboration
Wie wird die Zusammenarbeit im Unternehmen in Zukunft aussehen? Es ist eher unrealistisch, dass das New Normal weiterhin mit den gleichen Tools funktionieren wird. Hier gilt es zu prüfen, ob Programme wie beispielsweise Microsoft Teams, Cisco Webex, oder Slack effizienteres Teamwork bei hybrider Arbeit ermöglichen. Stichwort Teamwork: Geben Sie Ihren Mitarbeiter:innen doch bereits jetzt die Aussicht aufs erneute Zusammenrücken und kündigen Sie Teambuildingaktivitäten an, die sicher durchführbar sind.
6. Promoten Sie Flexibilität
Besonders schwer werden Angestellte es damit haben, sich im Office weniger Freiheit und mehr Regeln entgegenzusehen. Nicht jeder will diese Freiheit aufgeben. Zumal man sich an das entgegengebrachte Vertrauen bereits gewöhnt hat. Versuchen Sie, wo möglich auch am festen Arbeitsplatz viele Freiräume zu bieten. Spontane Arztbesuche, Kinderbetreuung oder Essensvorlieben müssen nicht zwingend aufgegeben werden. Vielleicht ist auch ein Lockern der Kleidungsordnung denkbar?
7. Positiv bleiben
Der Rückkehr ins Büro hat für Arbeitnehmer gute und schlechte Seiten. In Zeiten von Unsicherheit ist es zu einfach, sich auf die negativen Punkte zu konzentrieren. Versuchen Sie also, die Vorteile hervorzuheben – persönlicher Kontakt zu Kollegen, ruhige Arbeitsumgebung und Struktur zählen dazu. Nutzen Sie jede Möglichkeit, in Ihren Mitteilungen positives Denken und Zuversicht zu streuen.
Zusätzlich zu den bereits genannten Tipps für die Rückkehr zur Arbeit können Sie auch in Betracht ziehen, flexible Arbeitszeiten anzubieten. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitstage entsprechend ihren Bedürfnissen zu gestalten und die Work-Life-Balance zu verbessern. Darüber hinaus könnten Sie Coworking Spaces oder Gemeinschaftsbereiche in Betracht ziehen, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen den Mitarbeitern zu fördern. Solche gemeinsamen Bereich können auch dazu beitragen, eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen, die Unternehmen anzieht.
Weitere hilfreiche Tipps zum Thema „Back to Office“ Strategie
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Integration von Technologie, um die Effizienz und Flexibilität am Arbeitsplatz zu steigern. Durch Investitionen in moderne Technologien wie Remote-Arbeitsmöglichkeiten, Kollaborationstools und digitale Arbeitsplattformen können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nahtlos arbeiten können, unabhhängig von ihrem Standort. Dies zeigt nicht nur Ihr Engagement für Innovation, sondern ermöglicht es auch Ihrem Team, produktiver und effektiver zu arbeiten.
Außerdem ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Indem Sie flexible Arbeitszeiten anbieten oder verschiedene Arbeitsmodelle wie Teilzeit oder Homeoffice ermöglichen, können Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern und gleichzeitig die Zufriedenheit und Loyalität Ihrer Mitarbeiter steigern. Eine offene Kommunikation mit den Mitarbeitern ist ebenfalls von großer Bedeutung. Regelmäßige Feedback-Gespräche, Team-Meetings und ein offenes Ohr für Anliegen und Verbesserungsvorschläge schaffen Vertrauen und stärken das Gefühl der Zugehörigkeit zum Unternehmen.
Fortschrittliche Technologien und digitale Lösungen können auch dazu beitragen, die Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Durch den Einsatz von Cloud-Computing oder Projektmanagement-Tools können Aufgaben einfacher verteilt und koordiniert werden, was wiederum Zeit spart und die Zusammenarbeit im Team verbessert.
Nicht zuletzt sollte auch die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter gefördert werden. Fortbildungen, Schulungen oder Mentoring-Programme können ihnen dabei helfen, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Diese Investition in die Mitarbeiter zeigt deren Wertschätzung und Motivation, was sich wiederum positiv auf die Arbeitsatmosphäre auswirkt.
Insgesamt ist es wichtig, dass Unternehmen kontinuierlich an der Verbesserung der Arbeitsbedingungen arbeiten. Durch eine offene Kommunikation, das Ermöglichen von Flexibilität und die Förderung der persönlichen Entwicklung kann ein positives Arbeitsumfeld geschaffen werden, in dem sich Mitarbeiter wohlfühlen und ihr volles Potential entfalten können. Dies trägt nicht nur zu einer höheren Motivation bei, sondern auch zu einer höheren Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter ans Unternehmen.
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