Wenn Sie auf der Suche nach einem erstklassigen Videokonferenzsystem für Ihren Konferenzraum sind, sind Sie hier genau richtig. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen drei verschiedene Videokonferenzsysteme vor, die sich perfekt für Microsoft Teams eignen. Diese Systeme bieten eine breite Palette von Funktionen und Vorteilen, so dass Sie sicher eines finden werden, das Ihren Anforderungen entspricht. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Inhalt:
- Was gibt es zu beachten?
- Unsere Empfehlung für kleine Meetingräume
- Unsere Empfehlung für mittlere Meetingräume
- Unsere Empfehlung für große Meetingräume
- Windows oder Android als Betriebssystem?
- Abschließende Gedanken
Videokonferenzsysteme sind für viele unserer Kunden heute noch kein gängiger Standard in allen Meetingräumen. Die Corona-Pandemie hat die Anforderungen an Hybrid-Arbeit deutlich verändert. Konferenzräume, die früher nur mit lokaler Konferenzraumtechnik ausgestattet waren, sollen heute auch für die Nutzung mit einem Videokonferenzsystem ausgestattet werden. Dabei spielt vor allem die Microsoft Teams-Plattform eine wichtige Rolle. Teams ist bei vielen Unternehmen im Einsatz. Also sollen die Mitarbeiter die Teams Plattform auch mit Videokonferenzsystemen in den Besprechungsräumen nutzen.
Was gibt es zu beachten?
Was für Aspekte gilt es zu beachten? Damit die Teamsitzung im Konferenzraum reibungslos abläuft, müssen folgende Aspekte berücksichtigt werden:
- Die Video- und Audioqualität des Videokonferenzsystems muss gut sein.
- Die Kamera sollte ein weites Sichtfeld haben, damit alle Teilnehmer gesehen werden können.
- Es sollte kein Echo im Raum vorhanden sein. Die Sprachverständlichkeit muss hervorragend sein.
- Wie gut ist die Integration des Videokonferenzsystems in Microsoft Teams?
- Wird eine BYOD Lösung gesucht oder nicht?
Wie können wir hier also die genauen Anforderungen feststellen? Wir haben einige Tipps für Sie zusammengestellt.
Bei den Videokonferenzsystemen für Microsoft Teams Rooms gibt es drei Haupttypen:
- All-in-One-Videokonferenzsysteme
- USB-Kameras mit Freisprecheinrichtung
- PTZ-Kameras mit Freisprecheinrichtung
Schauen wir uns nun zuerst die Optionen und deren Attribute an.
All-in-One-Videokonferenzsysteme
Ein All-in-One-System ist eine komplette Konferenzraumlösung, die alles enthält, was Sie für eine großartige Teamkonferenz benötigen. Der Vorteil eines All-in-One-Systems ist, dass es einfach einzurichten und zu verwenden ist. Sie müssen sich keine Gedanken über Kompatibilitätsprobleme machen, da das System speziell für die Verwendung mit Microsoft Teams entwickelt wurde. Sie brauchen das System nur an Ihren Computer anzuschließen und können es sofort nutzen.
USB-Kameras mit Freisprecheinrichtung
Eine USB-Kamera ist eine gute Option, wenn Sie bereits eine Freisprecheinrichtung in Ihrem Konferenzraum haben. Sie können die Kamera einfach über USB an Ihren Computer anschließen und sie mit Microsoft Teams verwenden. Der Vorteil dieser Lösung ist, dass sie sehr kostengünstig ist. Allerdings müssen Sie darauf achten, dass die Kamera mit Ihrer Freisprecheinrichtung kompatibel ist.
PTZ-Kameras mit Freisprecheinrichtung
Eine PTZ-Kamera ist eine gute Option, wenn Sie ein hochwertiges Videokonferenzsystem suchen. Diese Kameras können geschwenkt, geneigt und gezoomt werden, so dass Sie immer den perfekten Blick auf die Teilnehmer Ihrer Konferenz haben. Außerdem verfügen die meisten PTZ-Kameras über integrierte Mikrofone und Lautsprecher, welche Sie brauchen. Sie müssen sich also keine Gedanken über Kompatibilitätsprobleme zu machen. Der Nachteil von PTZ-Kameras ist, dass sie in der Regel teurer sind als andere Arten von Videokonferenzsystemen.
Jetzt, da Sie die verschiedenen Arten von Videokonferenzsystemen kennen, ist es an der Zeit, das richtige System für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Damit Sie die beste Entscheidung treffen können, haben wir eine Liste mit unseren drei besten Videokonferenzsystemen für Microsoft Teams zusammengestellt.
Wie wählt man das beste System aus?
Zunächst sollte bei der Auswahl der Videokonferenzsysteme zwischen den konkreten Anwendungen unterschieden werden. Suchen Sie ein Teams-Raumsystem oder „nur“ eine Teams-zertifizierte Hardware (z. B. Mikrofon, Lautsprecher und Kamera)? Unsere Empfehlung geht in der Regel zu einem echten Teams-Raumsystem. Diese Art der Videokonferenzsysteme kann nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung eingebunden werden. Außerdem erfreuen sich die Nutzer einer einfacheren Bedienung, z. B. können Konferenzen mit einem Klick gestartet werden (One-Button-to-Join) oder Sie können mit Ihrem Laptop auch direkt das Videokonferenzsystem im Besprechungsraum ansteuern (Proximity-Modus).
Damit die Auswahl des richtigen Videokonferenzsystems etwas einfacher fällt, haben wir hier unsere aktuelle Top 3 Auswahl für Sie zusammengestellt. Sie sollten allerdings unbedingt beachten, dass jeder Raum vor der Ausstattung individuell betrachtet und geplant werden sollte. Nur so lässt sich das ideale Videokonferenzsystem auswählen.
Unsere Empfehlung für kleine Meetingräume
Poly Studio – Mit der Poly Studio setzen Sie auf einen Hersteller, der schon eine lange Erfahrung im Bereich von Videokonferenzsystemen mitbringt. Die Poly Studio ist dabei eine sehr hochwertige Einstiegslösung. Das Konzept ist eine Video-Soundbar, die über USB angesteuert wird. Es handelt sich hier also nicht um ein echtes Teams-Raumsystem, sondern um eine Teams-zertifizierte Hardware. Im Hinblick auf den Einsatz in kleineren Räumen mit ca. 4 Teilnehmern halten wir das Preis-Leistungs-Verhältnis für ideal. Mit der Poly Studio können Sie unkompliziert und schnell kleine Meetingräume für die Nutzung als Hybrid-Raum ertüchtigen. Weitere Produkte dieser Kategorie sind die Bose Videobar VB1 oder die Logitech Meetup.
Unsere Empfehlung für mittlere Konferenzräume
Lenovo ThinkSmart Hub – mit dem Lenovo Hub empfehlen wir ein echtes Teams-Raumsystem. Das Lenovo Hub eignet sich ideal für mittlere Meetingräume mit 6-8 Teilnehmern. Die zentrale Einheit wird auf dem Konferenztisch platziert und dient sowohl als Bedienteil mit Touchpanel als auch Mikrofon und Lautsprecher. Verbunden werden sollte das Lenovo Hub dann mit einer geeigneten Videokonferenz-Kamera. Für ein einheitliches Setup ist die Lenovo SmartCam empfehlenswert. Als Teams-Raumsystem setzen Sie also auf ein Videokonferenzsystem mit sehr guter und einfacher Bedienung. Alternativen sind das Crestron Flex B30-T oder das Logitech Rally Bundle.
Unsere Empfehlung für große Meetingräume
Crestron Flex CX100 – Crestron ist der Marktführer für Mediensteuerungen und Signalmanagement-Lösungen in Konferenzräumen. Da es sich bei einem großen Konferenzraum immer um ein integriertes Videokonferenzsystem handelt, steigt die Komplexität und auch die Investition. Neben der zentralen Teams-Raum-Einheit werden professionelle Mikrofone, Lautsprecher sowie Videokonferenzkameras benötigt. Die Auswahl an verfügbaren Videokonferenzsystemen für große Räume ist daher eher limitiert. Als Alternativen können wir noch die Logitech Rally Plus sowie das Yealink MVC840 nennen.
Windows oder Android als Betriebssystem?
Lassen Sie uns zuerst die beiden Betriebssysteme für sich betrachten und dann vergleichen wir die Lösungen und Optionen zusammen.
Was ist Windows IoT?
Windows IoT ist eine Version von Windows, die für kleinere Geräte optimiert ist. Im Zusammenhang mit Videokonferenzsystemen bedeutet dies, dass es sich in der Regel um „All-in-One“-Lösungen handelt. Der Vorteil liegt auf der Hand: Die Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ist viel einfacher und Sie genießen alle Vorteile eines Windows-Betriebssystems. Der größte Nachteil ist jedoch der Preis. Windows IoT-Systeme sind deutlich teurer als vergleichbare Android-Lösungen.
Android als Alternative?
Android wird schon seit einiger Zeit als Betriebssystem in Videokonferenzsystemen eingesetzt und bietet viele Vorteile gegenüber Windows IoT. Zunächst einmal ist Android günstiger in der Lizenzierung, was sich in niedrigeren Preisen für den Kunden niederschlägt. Darüber hinaus können Updates lassen sich auf Android-Systemen viel schneller und einfacher installieren. Außerdem verfügt Android über ein viel größeres App-Ökosystem als Windows IoT, so dass Sie das System genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Der größte Nachteil von Android ist jedoch, dass es nicht so gut in bestehende IT-Infrastrukturen integriert ist wie Windows IoT.
Für welches Betriebssystem sollten Sie sich also entscheiden?
Wie Sie sehen können, haben beide Betriebssysteme Vor- und Nachteile. Letztlich hängt es von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab, welches System für Sie das richtige ist. Wenn Sie ein Videokonferenzsystem benötigen, das sich schnell und einfach in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt, dann ist Windows IoT die richtige Wahl für Sie. Wenn Sie eine kostengünstigere Lösung mit mehr Anpassungsmöglichkeiten suchen, dann ist Android ist der richtige Weg.
Dem Endnutzer ist dies meistens egal, aber für die IT spielt es unter Umständen eine große Rolle. Es gibt viele Unternehmen, die eher zu Windows-basierten Produkten tendieren, da hier keine neuen Sicherheitsaspekte betrachtet werden müssen und da auch das komplette Change-Management hier einfach über die vorhandenen Systeme und Prozesse abgewickelt werden kann. Android ist zwar auch sicher und bietet auch gute Management-Möglichkeiten an, erfreut sich aber nicht der gleichen Beliebtheit, da es oft mehr Aufwand in der Administration bedeutet. Es gilt also zu betrachten, aber die Entscheidung liegt alleine bei der Kundenorganisation. Ein Medientechnik-Integrator und Collaboration-Unternehmensberater wie GMS unterstützt Sie aber gerne auch bei solchen Entscheidungen.
Abschließende Gedanken
Egal für welches Videokonferenzsystem Sie sich entscheiden – die Investition in eine moderne Ausstattung für hybride Zusammenarbeit wird sich schnell amortisieren und Ihre Mitarbeiter werden die Anschaffung sicherlich positiv bewerten. Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung und Realisierung der Videokonferenzsysteme in Ihrem Unternehmen. Bei unseren Kunden dürfen wir jährlich mehrere Hundert professionelle Videokonferenzsysteme planen, installieren und betreiben. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung stehen wir Ihnen gerne als starker Partner und zuverlässiger Ratgeber bei der Auswahl der richtigen Videokonferenzsysteme zur Seite.
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