Was sind die Anforderungen an Gebäude in der Zukunft und an das Smart Office? Drei wichtige Themen, die wir hierzu identifizieren konnten sind Energieeffizienz, die Möglichkeit zur Auslastungsanalyse sowie das Nutzererlebnis zwischen Mensch und Gebäude bestmöglich zu gestalten.
Inhalt:
- IoT Lösungen für Enterprise und KMU
- Die Technik hinter dem Smart-Office-Konzept
- Umbruch als Chance für Büro-Modernisierung
IoT Lösungen für Enterprise und KMU
Nicht erst seit 2020 wird modernes Arbeiten mit offenen Raumkonzepten und dem Mix aus Home-Office und Büro ein Top-Thema. Smart Office ist hier die Lösung, die für Flexibilität, Effizienz und Automatisierung steht. Gemeinsam mit dem Softwarepartner Thing-it und dem Spezialisten für moderne Büromöbel Bene hat GMS Global Media Services GmbH jetzt ein neues Smart-Office-Konzept auf den Weg gebracht.
Das Konzept, das in Benes Showroom mitten in Frankfurt eingesetzt wird, fußt auf 3 Komponenten:
- Sensoren tracken die aktuelle Belegung der Workstations
- Mobile & Desktop-App für die Buchung der Arbeitsplätze und Meetings
- flexible Indoor-Navigation durch Touch-Displays: in Echtzeit Belegung und Buchungen überblicken
Welche Möglichkeiten entstehen daraus für den Büroalltag, aber auch für den Unternehmer / die Unternehmerin? Davon haben sich Michael Fried, Geschäftsführer für Sales, Marketing & Innovation bei Bene und seine Kolleginnen und Kollegen ein Bild gemacht. Als die Präsentation einer Mitarbeiterin in einem Call zu laut wird, zieht sie sich einfach an einen freien, abgeschirmten Platz zurück. Binnen weniger Minuten erscheint der vorherige Schreibtisch in der App grün. „Dank der neuen und smarten Technologien können wir das Büro effizienter, intelligenter und nutzerorientierter gestalten“, sagt Fried.
Die Technologie bietet nicht nur den Angestellten einen großen Mehrwert. Natürlich sind die Sensor-Daten auslesbar, um immer wieder die Effizienz der Bürogestaltung zu überprüfen. Die Erfassung der Arbeitsplatzauslastung via Desk Tracker führt somit zu einer verbesserten Wirtschaftlichkeit der Büroflächen. Vorbei die Zeit von leerstehenden Büros und überdimensionierten Meetingräumen.
Die Technik hinter dem Smart-Office-Konzept
Unterschiedliche Sensoren sorgen im modernen Bürokonzept für den Überblick bei der Belegung:
Möglichst unauffällig auf oder unter dem Schreibtisch angebracht arbeiten die Sensoren von EnOcean und BlueUp am Möbelstück. In Meetingräumen oder -bereichen sind Deckensensoren angebracht. Wobei – wir merken beim gemeinsamen Termin, der Begriff „Meetingraum“ ist ein rotes Tuch. Hier werden alte Vorstellungen sehr bewusst aufgebrochen – das gibt Raum für Kreativität. Zum Brainstormen im Team eignet sich beispielsweise das Idea Lab. Hier sorgen Sensoren an der Decke für das Tracken der Echtzeit-Belegung.
Als Spezialist der Medientechnik mit Erfahrungen im Bereich Smart Office ist die Rolle von GMS Global Media Services klar: „GMS hat sich auf individuelle Systeme in der Arbeitsplatz-Organisation spezialisiert. Im Verbund mit dem Büroexperten Bene und der Thing-it Plattform begleiten wir jedes Projekt als Smart Office System-Integrator ganzheitlich. Dazu gehört unter anderem die umfassende Konzeption und Implementierung der Systeme sowohl in Neubauten als auch in Retro-Fits“, so Tobias Enders, Geschäftsführer von GMS Global Media Services GmbH. Darüber hinaus übernimmt der Dienstleister die kontinuierliche Unterstützung während der Nutzungsdauer der Systeme.
Zentral ist bei der Technik auch der Datenschutz. Mitarbeiter müssen nicht fürchten, dass sie von ihrem Arbeitgeber überwacht werden. Die Thing-it Plattform arbeitet mit anonymisierten Daten. Personenbezogene Daten werden nicht erhoben – also alles DSGVO-konform.
Umbruch als Chance für Büro-Modernisierung
Wir von GMS Global Media Services sind überzeugt, dass Zeiten des Umbruchs immer die Chance zum Wandel bieten. Gerade jetzt gelingt die Umstellung zum modernen Büro besonders gut. Dann steht bei der Rückkehr ins Büro flexibles Arbeiten an der Tagesordnung, das von moderner Medientechnik unterstützt wird. Mit Bene als Spezialist für Einrichtung von modernen Büro- und Arbeitswelten und Thing-it haben wir zwei Partner gewonnen, mit denen wir die Zukunft der Bürowelt umfassend prägen können.
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