Digitale Arbeitswelten auf dem Business Forum bei Microsoft

Auf dem Office Business Forum 2017 im neu bezogenen BĂŒro von Microsoft in MĂŒnchen hieß es Anfang Oktober 2017: „Gekommen um zu bleiben – der digitale Arbeitsplatz“. Ganz im Zeichen neuer Arbeitsmethoden und moderner BĂŒrokonzeption. VortrĂ€ge, Diskussion, Networking und FĂŒhrungen standen fĂŒr diesen Tag auf dem Plan.

Wie wollen wir in Zukunft arbeiten? Das ist eine Frage die sich sicher derzeit viele Firmen stellen. Wie man sich das in MĂŒnchen bei Microsoft vorstellt, das bekamen wir im diesjĂ€hrigen Business Forum mit einer Gruppe von interessierten Teilnehmern vorgestellt.

Microsoft MĂŒnchen

Im Sommer 2016 hat Microsoft das neue GebĂ€ude bezogen und eine stark verĂ€nderte Strategie der Arbeitsmethode umgesetzt. FlexibilitĂ€t, Selbstbestimmung und Zusammenarbeit sind die entscheidenden Leitmotive. Dabei setzt Microsoft auf ein speziell angepasstes Einrichtungskonzept welches in vier spezielle Zonen eingeteilt ist. Think Space, Share & Discuss, Converse Space sowie dem Accomplish Space. Vom konzentrierten Arbeiten bis hin zur offenen Kollaboration, in der reich diskutiert und gesponnen werden darf. Jeder dieser Bereiche hat seine eigenen Regeln und folgt einem bestimmten Ziel. Dementsprechend sind diese dann auch eingerichtet. Das Eintauchen in diese neue Umgebung fĂ€llt sicher anfangs etwas schwer, doch man wird schnell die LeistungsfĂ€higkeit erkennen und ein besonderes Potential fĂŒr sich selbst davon ableiten können. Und darum geht es ja letztendlich auch. Eine Umgebung die permanent in Bewegung und stĂ€ndige VerĂ€nderung mit sich bringt. Neue Konstellationen und sich immer wieder bildende neue Verbindungen. Der Mitarbeiter kann sich immer genau den Arbeitsplatz aussuchen den er gerade fĂŒr richtig hĂ€lt. Braucht man Ruhe, sucht man UnterstĂŒtzung oder gar einen Bereich in dem man sich frei entfalten kann? Damit ein solches Konzept funktionieren kann muss die Infrastruktur und das Toolset genauso vorbereitet und aufgestellt werden. Drahtloses Arbeiten, und das orts- und zeitunabhĂ€ngig. Zugang zu Informationen an jedem Ort ob am Schreibtisch, Meeting Raum, am Esstisch oder zu Hause.

„Selbstbestimmt orts- und zeitunabhĂ€ngig. Du entscheidest“

IT und Infrastruktur werden so zum fundamentalen Bestandteil und erfordern eine Ausrichtung nach den BedĂŒrfnissen des Konzepts. Microsoft setzt dabei auf die hauseigene Office 365 Lösung. Damit Mitarbeiter so flexibel arbeiten können sind natĂŒrlich einige Bedingungen zu erfĂŒllen.

 

Moderner Arbeitsplatz

Eine Umgebung fĂŒr die wir uns auch bei der GMS im Zuge der neuen Arbeitsweltendiskussion entschieden haben. Ein zentralisiertes Toolset mit einer gut ausgearbeiteten VerfĂŒgbarkeit von Unterlagen und Informationen. Doch wie sieht das außerhalb von Microsoft aus? ZusĂ€tzliche Erfahrungsberichte und Einblicke gibt es in einer anschließenden Diskussionsrunde mit Anwendern aus dem KMU-Umfeld. Dabei wurden Themen wie die EinfĂŒhrung, HĂŒrden die ĂŒberwunden werden mussten, und die noch wichtigere Weiterentwicklung der Unternehmenskultur erlĂ€utert.

Der Dritte und abschließende Teil der Veranstaltung gab uns Einblicke und EindrĂŒcke aus der tatsĂ€chlich genutzten Arbeitsumgebung des Unternehmen Microsoft. Bei FĂŒhrungen durch die BĂŒro- und Technikbereiche konnten wir die tatsĂ€chlich umgesetzten Bereiche und ArbeitsplĂ€tze in Aktion erleben. Modern, ruhig und gut abgestimmt zeigten sich die Bereiche den Besuchern. Ein schöner Blick hinter die Kulissen des Unternehmens.

Danke an Microsoft – mit Snacks und Networking schließen wir einen gelungenen Tag ab. Erfahrungen und EindrĂŒcke im Austausch mit anderen Teilnehmern; das darf natĂŒrlich nicht fehlen.

Sollten wir nun Ihr Interesse an modernen Arbeitswelten und Kollaborationsmöglichkeiten geweckt haben, zögern Sie nicht sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir freuen uns auf jeden Austausch.

 

Über den Autor

Markus Mattern ist seit 2007 bei der GMS Global Media Services GmbH angestellt und beschĂ€ftigt sich mit modernen Lern- und E-Learning-Methoden. Innovation sieht er als wichtiges Thema fĂŒr viele Unternehmen und Menschen weltweit. Folgen Sie ihm auf seiner Website oder verbinden Sie sich auf LinkedIn.

Quellen: Blog: Enterprise.Microsoft.com 01.03.2017 | Youtube – Microsoft Presse Kanal – 06.10.2016