Wir glauben fest daran, dass es heute nicht mehr nur um die reine Technologie in einem Konferenzraum geht. Die digitale Transformation erfordert einen neuen Umgang mit eben jener. Sie muss einfach und leicht zu bedienen sein und die Technik muss dem Mensch dienen.
1. Menschen
Die Anforderungen der Mitarbeiter müssen im Vordergrund stehen und im Rahmen einer eingehenden Bedarfsermittlung erfasst werden. Nur so lassen sich messbare Erfolge auch im Hinblick auf die übergeordneten Ziele des Unternehmens realisieren. Auch in den ersten Tagen der Nutzung muss der Mensch im Mittelpunkt stehen. Nun gilt es, erste Skepsis gegenüber der neuen Technologie zu überwinden und den Mehrwert der neuen Arbeitsweisen zu verinnerlichen.
2. Räume
Die Technologie muss in enger Abstimmung mit den neuen modernen Büro- und Arbeitswelten stehen. Hier gilt es, die „Multispace“-Offices mit geeigneter Medientechnik auszustatten. Wenn die Analyse und Planung der Office-Umgebung und der Konferenzraumtechnik nicht abgestimmt erfolgt, können bei späteren Nutzung Ineffizienzen auftreten und den generellen Projekterfolg beeinträchtigen. Besser ist es, direkt zu Beginn des Projektes diese wichtigen Arbeitspakete miteinander zu synchronisieren.
3. Technologie
Die einzusetzende Technologie befindet sich in einem sehr schnelllebigen Wandel. Jeden Monat werden Neuheiten von den verschiedenen Herstellern vorgestellt. Hier gilt es, die richtige Auswahl zu treffen. Stellen Sie nicht einzelne Marken und Produkte in den Mittelpunkt der Überlegungen, sondern fokussieren Sie sich auf den gewünschten Nutzen. Nur so erreichen Sie es, eine funktionierende Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf die übergeordneten Ziele des Unternehmens abgestimmt ist.
4. Services
Denken Sie heute schon an morgen. Wie soll die neue Umgebung und Technologie im laufenden Betrieb funktionieren? Arbeiten Sie bereits in der Projektphase an einem abgestimmten Betriebskonzept und lassen Sie die Implementierungsphase möglichst nahtlos in den Betrieb übergehen. So vermeiden Sie negative Erlebnisse der Nutzer in den ersten Tagen.
Freuen Sie sich auf neue Arbeitswelten, die Sie und ihre Mitarbeiter inspirieren und jeden Tag aufs neue zu kreativen und produktiven Leistungen anregen. Werfen Sie einen Blick in die Zukunft digitaler Collaboration mit unserem #ModernWorkplace: