Ashurst in Frankfurt: Effiziente Lösungen für hybride Meetings

Ausgangssituation: Die Anforderungen der modernen Arbeitswelt

Ashurst LLP, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei mit Standorten in Frankfurt und München, sah sich der Herausforderung gegenüber, ihre Konferenzräume an die Erfordernisse moderner, hybrider Meetings anzupassen. Die bestehenden Räumlichkeiten waren nicht optimal für die nahtlose Zusammenarbeit zwischen vor Ort und remote arbeitenden Teams ausgelegt, was zu Frustrationen und Ineffizienzen führte. Es war offensichtlich, dass eine umfassende technologische Erneuerung notwendig war, um den steigenden Ansprüchen gerecht zu werden und die Kommunikation zu verbessern.

Die Planung erforderte eine Lösung, die nicht nur den hohen Standards von Ashurst entsprach, sondern auch einfach zu bedienen und zuverlässig war. Die bestehende Infrastruktur stieß an ihre Grenzen, und der Bedarf an einer flexiblen und skalierbaren Lösung wurde immer drängender.

Zusammenarbeit und Analyse: GMS als kompetenter Partner

In dieser Situation wandte sich Ashurst an GMS Global Media Services GmbH, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Aufgrund früherer erfolgreicher Projekte bestand bereits ein vertrauensvolles Verhältnis, das den Weg für eine effektive Zusammenarbeit ebnete. GMS wurde frühzeitig in die Planungsphase eingebunden, was es ermöglichte, die spezifischen Anforderungen von Ashurst detailliert zu analysieren.

Gemeinsam mit den IT- und Facility-Teams von Ashurst wurden die bestehenden Systeme untersucht und Schwachstellen offen gelegt. Diese gründliche Analyse war der Schlüssel, um die Grundlagen für eine erfolgreiche Implementierung zu schaffen und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden.

Technische Umsetzung: Maßgeschneiderte Lösungen für maximale Effizienz

Mit einem klaren Verständnis der Anforderungen entwickelte GMS eine passgenaue Lösung rund um die Crestron UC Flex Plattform. Diese Plattform erwies sich als ideale Wahl aufgrund ihrer Flexibilität und der Fähigkeit, Microsoft Teams Rooms und BYOD-Lösungen nahtlos zu integrieren. Die intuitive Raumsteuerung sorgt dafür, dass die Nutzererfahrung einfach und reibungslos ist.

Zusätzlich wurden LG-Displays und Biamp-Audiosysteme implementiert, um eine hervorragende Audio- und Videoqualität zu gewährleisten. Durch diesen gezielten Einsatz modernster Technik konnte eine zukunftssichere und skalierbare Lösung bereitgestellt werden, die nicht nur die aktuellen Bedürfnisse erfüllt, sondern auch für zukünftige Anforderungen gerüstet ist.

Ergebnisse und Auswirkungen: Eine verbesserte Arbeitsumgebung

Die Einführung der neuen Systeme führte zu einer signifikanten Verbesserung der Effizienz in Ashursts Konferenzräumen. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Verwaltung von Meetings und reduziert technische Störungen erheblich. Mitarbeiter können sich nun auf die wesentlichen Inhalte ihrer Besprechungen konzentrieren, während Gäste eine moderne und technologische fortschrittliche Umgebung erleben.

Die Lösung übertraf die Erwartungen von Ashurst, indem sie die Effizienz der Meetings neu definierte und die Wettbewerbsfähigkeit der Kanzlei stärkte. Diese erfolgreiche Implementierung ist ein eindrucksvolles Beispiel dafür, wie maßgeschneiderte technologische Lösungen die Arbeitsumgebung und -effizienz nachhaltig verbessern können.