Tagungsraum: Ausstattung planen und einrichten

Tagungsraum: Ausstattung planen und einrichten
Bild: Crestron

 

Tagungsr√§ume kann man entweder bei Bedarf mieten oder man kann die eigene Fl√§che planen um selbst Tagungen und Konferenzen sowie Seminare durchf√ľhren zu k√∂nnen. Doch was beinhaltet dies und was f√ľr Medientechnik wird hier ben√∂tigt, um erfolgreiche Veranstaltungen umzusetzen?

 

Inhalt:

 

Was ist der Nutzen von Tagungsräumen?

Auf der Suche nach einer Location f√ľr eine gr√∂√üere Veranstaltung weichen Unternehmen h√§ufig auf Tagungsr√§ume aus. Diese sind in der Regel f√ľr bis zu 200 Personen ausgelegt und eignen sich im Business-Kontext optimal f√ľr Gro√üevents. Wie der Name Tagung schon vermuten l√§sst, handelt es sich dabei oft um eint√§gige Veranstaltungen, dennoch sollte der Tagungsraum mit den n√∂tigen technischen Details ausgestattet sein. Bei der Planung eines Tagungsraums sollten Sie sich stets vor Augen halten, welche Art von Veranstaltung Sie f√ľr Ihren Tagungsraum im Sinn haben ‚Äď abh√§ngig davon sollten Sie die Ausstattung Ihres Tagungsraumes gestalten. Ihnen ist noch unklar wie Ihr neuer Tagungsraum eingerichtet werden soll und welche Technik daf√ľr ben√∂tigt wird? Kein Problem. Wir bei GMS stehen Ihnen bei Fragen rund um die Ausstattung Ihres Tagungsraumes zur Seite.

 

Tagungsraum einrichten: Rednerpult, Leinwand und Co.

Im Vergleich zu anderen Besprechungsr√§umen, wie¬†Konferenzr√§ume,¬†Seminarr√§ume¬†oder¬†Kreativr√§ume,¬†werden¬†Tagungsr√§ume f√ľr Gro√üveranstaltungen¬†konzipiert. Im Zentrum steht nicht ein gro√üer Besprechungstisch, sondern eine¬†B√ľhne¬†bzw. ein abgetrennter Bereich f√ľr die Referenten.¬†Au√üerdem verf√ľgen manche Tagungsr√§ume √ľber einen¬†Empfangsbereich, in dem die Teilnehmer begr√ľ√üt werden und beispielsweise Namensschilder ausgeh√§ndigt werden.¬†Zur Registrierung der Tagungsteilnehmer ist hier in der Regel ein Internetanschluss n√∂tig.¬†

Tagungsraum: Ausstattung planen und einrichten
Bild: Crestron

 

F√ľr die Teilnehmer sollten Sie¬†in Ihrem Tagungsraum¬†in erster Linie bequeme St√ľhle zur Verf√ľgung stellen.¬†Am besten eignen sich¬†zu diesem¬†Zweck¬†gepolsterte Stapelst√ľhle¬†‚Äď sie sind auch √ľber einen l√§ngeren Zeitraum¬†hinweg¬†komfortabel und lassen sich dar√ľber hinaus platzsparend verstauen.¬†Gelegentlich werden den Teilnehmern auch Tische zur Verf√ľgung gestellt, die die Sitzreihen erg√§nzen. Achten Sie¬†bei der Wahl der Tische f√ľr Ihren Tagungsraum¬†darauf, dass diese nicht zu viel Raum einnehmen. W√§hrend einer Tagung sind sie vor allem dazu da, um sich bequem Notizen w√§hrend der Vortr√§ge machen zu k√∂nnen oder Getr√§nke darauf abzustellen. Es handelt sich dabei nicht um einen klassischen Arbeitsplatz¬†wie er in anderen Besprechungsraumtypen¬†notwendig¬†ist.¬†

 

Ist die Ausstattung von Tagungsräumen kompliziert?

Ja und nein. Essenziell ist dagegen die Ausstattung des B√ľhnenbereichs. Hier halten sich die Referenten w√§hrend ihrer Vortr√§ge auf.¬†Zur Ausstattung jedes Tagungsraumes geh√∂rt deshalb unbedingt ein¬†Rednerpult. In der Regel¬†ist dieses¬†mit einem¬†Mikrofon¬†ausgestattet, sodass der Vortragende √ľberall im Raum zu h√∂ren ist.¬†Auf eine gro√üfl√§chige¬†Leinwand¬†wird die Pr√§sentation projiziert, so k√∂nnen auch die Tagungsteilnehmer in der letzten Reihe dem Vortrag problemlos folgen.¬†

Sie stehen vor der Herausforderung einen Tagungsraum einzurichten? Wir bei GMS sind Profis auf diesem Gebiet und helfen Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie gleich Kontakt zu uns auf.

 

Falls wir ihr Interesse geweckt haben, können Sie nun auch gerne weitere Beiträge von uns durchlesen, um mehr zu erfahren:

 

Sprechen Sie uns noch heute an, wie auch Sie von einem modernen Tagungsraum profitieren könnten:


Tagungsräume neu erdacht. Hier noch ein kleines Video als Inspiration wie Tagungsräume auch aufgebaut sein könnten.