Microsoft Teams: Die Office 365 Cloud-Lösung für Produktivität und Videokonferenzen
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Microsoft Teams ist die Office 365 Cloud-Lösung für Produktivität und Videokonferenzen. Mit dieser Lösung können Sie auf vielfältige Weise mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren, z. B. über Sprach- und Videoanrufe, Chats und die gemeinsame Nutzung von Dateien. Sie können Microsoft Teams auch zur Planung von Besprechungen und Telefonkonferenzen verwenden. Darüber hinaus bietet das Tool leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. So können Sie beispielsweise mithilfe von Aufgabentafeln Ihren Projektfortschritt verfolgen oder Bots einsetzen, um Hilfe bei Aufgaben zu erhalten, die manuell nur schwer zu erledigen sind. Teams ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Produktivität und Kommunikation verbessern möchten. Mit Microsoft Teams können Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen und mit Ihren Teammitgliedern in Verbindung bleiben.
Via Chat, Anruf oder Videokonferenz mit Ihrem Team verbunden bleiben – Microsoft Teams ist die Unified Communications-Lösung für Ihren mobilen Konferenzraum. Die Software ermöglicht den Austausch mit Kollegen in Einzel- oder Teamchats und bündelt alle Informationen, die Sie für eine produktive Zusammenarbeit benötigen. Wichtige Dokumente werden zentral gespeichert, damit Sie und Ihre Kollegen darauf zugreifen können, wann immer sie wollen – und von wo sie wollen. Egal, ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind: Mit Microsoft Teams haben Sie Ihr Team immer an Ihrer Seite!
Die Videokonferenzfunktion ist ein weiterer großer Vorteil von Microsoft Teams: Sie können virtuelle Meetings mit bis zu 250 Personen abhalten. Das Beste daran: Alle Teilnehmer können von überall auf der Welt an der Besprechung teilnehmen – egal, ob sie einen PC, einen Mac oder ein Smartphone verwenden – oder im Teams Rooms Meetingraum sitzen. Die verbesserte Audio- und Videoqualität sorgt dafür, dass jeder der Diskussion perfekt folgen kann – auch wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen.
- Höhere Produktivität durch bessere Kommunikation und Zusammenarbeit
- Erhöhte Mobilität dank der Cloud-Lösung
- Hervorragende Kompatibilität mit BYOD oder Microsoft Teams Räumen
- Skalierbarkeit von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen
- Lizenzen sind in vielen Microsoft Office-365-Plänen bereits inklusive
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Wir sind persönlich für Sie vor Ort
Ihr Ansprechpartner ist Jens Gerdes
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Wir sind persönlich für Sie vor Ort
Ihr Ansprechpartner ist Jens Gerdes
Alles aus einer Hand
- Fachkundige Vor-Ort-Beratung & Planung
- Medientechnik & Konferenzraumtechnik führender Hersteller
- Breites Leistungsspektrum, z. B. AV-Systeme, Videokonferenzsysteme, Unified Communications, Präsentationstechnik
- Installation, Wartung & Support durch unsere ausgebildeten Medientechniker
- Optimierung der Auslastung
Microsoft Teams: Ihr mobiler Konferenzraum
Die Art und Weise des Arbeitens verändert sich stetig. Heutzutage wird in der digitalisierten Arbeitswelt in immer weniger Unternehmen im klassischen „9 to 5“-Modell im Büro gearbeitet – viele Kollegen gestalten ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort flexibel, sei es auf der langen Anfahrt zu Kundenterminen oder im Homeoffice. Unter diesen Umständen spontan ein Meeting einzuberufen oder Dateien für mehrere Kollegen zur gleichzeitigen Bearbeitung zur Verfügung zu stellen, kann kompliziert werden. Und doch müssen diese Funktionen für ein effizientes Arbeiten verfügbar sein. Die Lösung? Microsoft Teams!
Das Kommunikationstool aus dem Hause Microsoft erfüllt genau diese Anforderungen – und noch viele weitere. Vorbei sind die Zeiten von Stand-Alone-Tools, die jedes für sich zwar funktional sind, in Kombination miteinander aber zulasten der Produktivität Ihres Unternehmens gehen. Microsoft Teams vereint die Vorteile von Chat-, Sharing- und Kalenderfunktionen miteinander und holt den virtuellen Konferenzraum auf Ihren PC, Laptop oder Smartphone.
Intuitiv
Die Handhabung von Teams ist kinderleicht. Die übersichtliche und intuitive Oberfläche erinnert an klassische Chat-Programme. Sie können sowohl Einzel- als auch Gruppenchats anlegen, um Arbeiten abteilungs- oder themenbezogen zu erledigen – so kommen keine unbeteiligten Kollegen damit in Berührung und werden durch Prozesse gestört, die sie nicht betreffen.
Vielseitig
Dank seiner Vielseitigkeit können Nutzer von Microsoft Teams nahezu sämtliche Arbeitsschritte im Arbeitsalltag in einem Programm ausführen: Termine via Outlook planen und hinzufügen, Dateien via SharePoint zur Verfügung stellen und Bearbeiten und mit Skype Videokonferenzen abhalten. Dank der Option, weitere Partnerprogramme wie Trello oder Asana in Microsoft Teams einzubinden, kennen Ihre Möglichkeiten kaum Grenzen!
Flexibel
Egal ob PC, Mac, Tablet, Smartphone oder im Teams Rooms Meetingraum – mit Microsoft Teams können Sie unabhängig von Gerät und Betriebssystem verwenden. So verschwinden lästige Device-Barrieren und auch Kollegen, die gerade nicht im Büro sind, werden in die den Arbeitsprozess mit einbezogen und können wertvollen Input liefern.
GMS ist Ihr Partner für Microsoft Teams Rooms
GMS ist ein Microsoft Partner für die Integration von Microsoft Teams Rooms in Konferenzräumen in Deutschland. Wir bieten eine umfassende Lösung, die alles beinhaltet, was Sie für erfolgreiche Videokonferenzen im Konferenzraum benötigen: von zertifizierter Medientechnik über die Installation bis hin zu Support und Wartung. Wir bieten auch einen Managed Service an, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können und uns die Verwaltung Ihrer Konferenzräume überlassen.
Microsoft Teams Kosten
Microsoft Teams ist als Teil des Office-365-Paketes in vielen Versionen bereits enthalten, zum Beispiel in Business Essentials oder Business Premium. Die Lösung funktioniert dabei als kollaborative Plattform, alle bekannten Funktionen aus Office 365 werden in einer Anwendung gebündelt. Aufgaben lassen sich so schnell bearbeiten und die erzielten Resultate mit den Kollegen teilen. Microsoft Teams ist bereits in vielen Office 365-Plänen enthalten, sodass Sie möglicherweise keine zusätzlichen Lizenzen erwerben müssen. Wenn Sie jedoch mehr als die Standardanzahl an Lizenzen benötigen, können Sie diese über das Microsoft Online Services Portal erwerben. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Collaboration-Tools Ihr Unternehmen unterstützen können, wenden Sie sich noch heute an GMS. Als Experten für das Thema können wir Sie beraten und die Vorteile von Microsoft Teams Rooms aufzeigen – unabhängig davon welche Hersteller sie präferieren.
Microsoft Teams Räume
Microsoft Teams Rooms kann auch zur Teilnahme an Teams-Videokonferenzen im Konferenzraum durch zertifizierte Medientechnologie verwendet werden. Die Lösung ermöglicht eine nahtlosere Videokonferenzerfahrung, da die Teilnehmer von jedem beliebigen Standort aus teilnehmen können und sich gegenseitig deutlich sehen und hören. Darüber hinaus kann der Konferenzraum genutzt werden, um Meetings an entfernte Teilnehmer zu übertragen. Dies macht Microsoft Teams zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die virtuelle Meetings mit großen Gruppen abhalten möchten. Dank der zertifizierten Medientechnologie können alle Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort ein großartiges Konferenzerlebnis haben.
Sicherheit
Da Microsoft Teams Teil von Office 365 ist, greifen auch hier die Sicherheitsstandards, die Sie von Microsoft gewohnt sind. So ist sichergestellt, dass Ihre Daten und Gespräche in der Microsoft Cloud vertraulich bleiben und nur denjenigen zur Verfügung gestellt werden, die auch Zugriff darauf haben. Microsoft Teams ist eine Cloud-basierte Lösung, was bedeutet, dass Ihre Daten im Microsoft-Rechenzentrum gespeichert werden. Dies bietet mehrere Sicherheitsvorteile, darunter:
- Die Daten sind immer gesichert und vor Verlust oder Beschädigung geschützt
- Die Sicherheitsfunktionen sind immer auf dem neuesten Stand und entsprechen den neuesten Standards
- Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben
Darüber hinaus verfügt Microsoft Teams über mehrere Funktionen, die zur Sicherheit Ihrer Daten beitragen, darunter:
- Verschlüsselung aller Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung
- Kennwortrichtlinien, die Ihr Konto sicher halten
- Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Office 365 Ihrem Unternehmen helfen kann, sicher zu bleiben, wenden Sie sich noch heute an GMS. Als Experten auf diesem Gebiet können wir Sie beraten und Ihnen die Vorteile von Microsoft Teams Rooms aufzeigen.
Was gibt es Neues für Videokonferenzen mit Microsoft Teams?
Front Row, eine neue Erfahrung für Begegnungen – Das neueste Update für Microsoft Teams führt ein neues Meeting-Erlebnis namens Front Row ein. Mit Front Row können Sie die Videos aller Besprechungsteilnehmer sowohl auf der Hauptbühne als auch in einer Rasteransicht sehen. Sie können auch die neue Funktion „Raise Hand“ verwenden, um dem Organisator des Meetings mitzuteilen, dass Sie das Wort ergreifen möchten. Darüber hinaus enthält Front Row mehrere Funktionen, die das Betreten und Verlassen von Meetings sowie die Planung und Aufzeichnung von Meetings erleichtern.
Das ideale Paket für effiziente Team-Kommunikation
Microsoft Teams erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Die Software macht ihn digitaler, flüssiger und offener – in der heutigen Arbeitswelt ein Muss für ein produktives Arbeiten. Für sich stehende Programme und Anwendungen sind überflüssig, da dank Teams alle relevanten Funktionen an einem Ort gebündelt werden. Das macht es auch für Ihre IT einfacher, da keine Programme miteinander verknüpft und aufeinander abgestimmt werden müssen. Jeder Ihrer Kollegen nimmt an firmeninternen Prozessen teil und gestaltet sie aktiv und von überall mit, sei es durch die Chatfunktion oder Videokonferenzen.
GMS ist Experte für das Einrichten und Optimieren von Konferenzlösungen in Ihrem Unternehmen. Wir beraten Sie gerne, vor allem in Bezug auf das sinnvolle Einbinden verschiedener Partnerprogramme in Microsoft Teams, die Ihre Arbeitsprozesse effizienter und Ihre Arbeit insgesamt produktiver machen. Kontaktieren Sie uns, gemeinsam finden wir die ideale Lösung für Ihre Anforderungen. Sprechen Sie uns gerne heute an!